Trong các giao dịch điện tử hiện nay, đặc biệt là các giao dịch ngân hàng online thì sự xuất hiện của các token key khá nhiều. Tuy nhiên token key là gì và nó đóng vai trò như thế nào trong các giao dịch? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và làm rõ vấn đề trên qua bài viết sau:
Token dùng để làm gì?
1. Token key là gì?
Token là một thuật ngữ dùng để chỉ chữ ký số hay chữ ký điện tử, đã được mã hóa thành các con số để bảo mật thông tin trên các thiết bị chuyên biệt. Mã token hay là OTP là một dạng mã được tạo ngẫu nhiên và sử dụng chỉ 1 lần cho mỗi giao dịch.Token thường được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến. Đây được xem như là mật khẩu bắt buộc để đảm bảo tính bảo mật cho các giao dịch.
2. Các Token phổ biến hiện nay
Hiện nay, token có 2 dạng phổ biến như sau:
- Hard Token: có hình dạng giống như một chiếc USB được thiết kế nhỏ gọn. Đây là một thiết bị chứa mã OTP gồm 6 số ngẫu nhiên. Mỗi khi thực hiện giao dịch chỉ cần bấm vào thiết bị này để lấy mã và thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, cứ 60 giây thì mã OTP sẽ thay đổi vì vậy hãy lưu ý để lấy mã đúng thời hạn và không làm gián đoạn giao dịch.
- Soft Token: là một phần mềm được thiết lập trên máy tính, máy tính bảng, smartphone. Nó sẽ cung cấp mã OTP để bạn thanh toán mỗi khi giao dịch.
Ngoài 02 dạng kể trên thì token key còn có: token Facebook và token ngân hàng.
- Token Facebook: đây là đoạn mã hóa do Facebook tạo ra cho người dùng. Với mã này bạn có thể thao tác like, share, comment mà không nhất thiết phải đăng nhập tài khoản của mình.
- Token Ngân Hàng: đây là một dãy mã hóa được các ngân hàng cung cấp cho khách hàng của mình để xác nhận những thanh toán khi giao dịch online. Trên các ứng dụng internet banking, mobile banking… mã OTP sẽ được gửi thông qua tin nhắn SMS về số điện thoại mà khách hàng đăng ký, hoặc máy token do ngân hàng nhà nước cấp.
3. Ưu và nhược điểm khi sử dụng Token key là gì?
Khi sử dụng Token key thì sẽ có những ưu và nhược điểm như thế nào?
Ưu điểm:
- Mã OTP sẽ thay đổi và chỉ sử dụng được 1 lần trong thời gian nhắn, nên nếu bị lộ cũng không ảnh hưởng cho những giao dịch sau
- Đơn giản dễ sử dụng.
- Với thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện cho việc mang đi khắp nơi
- Là hình thức bảo mật an toàn nhất hiện nay
Nhược điểm:
- Điểm hạn chế là để sử dụng token key thì người dùng buộc phải có thiết bị token. Và chi phí để mua máy sẽ rơi vào khoảng 200.000-400.000
- Hiệu lực thời hạn của OTP khá ngắn, nên nếu thao tác chậm sẽ làm gián đoạn giao dịch và phải thực hiện lại
4. Cách hoạt động của Token là gì?
Cách thức hoạt động của Token tương đối nghiêm ngặt & nhanh chóng, mỗi khi người dùng muốn đăng nhập để sử dụng dịch vụ trực tuyến ở ví điện tử hoặc internet banking của ngân hàng,… lúc này cần phải xác nhận giao dịch bằng mã Token OTP do chính hệ thống Token tạo ra.
Nếu lấy mã OTP ở thiết bị Token thì người dùng cần nhập đúng mã PIN đã thiết lập sẵn trước đó. Còn mã OTP được gửi qua SMS hoặc ứng dụng Smart Token thì người dùng cần tốn một ít chi phí để nhận được mã OTP nhằm xác nhận lệnh giao dịch tài chính.
5. Một số thuật ngữ của Token
Sau khi bạn đọc nắm được tổng quan thông tin về Token là gì, dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ thêm một vài thuật ngữ được mọi người sử dụng phổ biến mỗi khi nhắc đên Token. Để bạn đọc có thể hiểu rõ & sử dụng mã Token thuần thục hơn:
Mã OTP Token
Là tên gọi khác của mã Token, thông qua mã OTP Token người dùng sẽ xác nhận thành công những giao dịch tài chính trực tuyến thông qua thiết bị hoặc phần mềm theo cơ chế hoạt động ngẫu nhiên.
Hầu hết mỗi một mã OTP Token chỉ có hiệu lực kéo dài trong vòng 60 giây. Sau khi hết hiệu lực mà người dùng chưa kịp sử dụng, lúc này hãy click thêm một lần để hệ thống gửi mã OTP khác nhằm xác nhận lệnh giao dịch.
Chữ ký số Token
Ngoài ra còn có một cái tên việt hoá là chữ ký điện tử, đây là thiết bị điện tử thông minh có thể mã hóa toàn bộ thông tin liên quan của doanh nghiệp như: Họ & tên, địa chỉ, mã số thuế,… Thông qua chữ ký số Token, đơn vị – công ty sẽ dễ dàng thay thế chữ ký truyền thống trên văn bản tại mọi giao dịch tài chính trực tuyến như: Nộp thuế, giấy tờ hải quan & kê khai thủ tục,…
Token Key
Nhắc đến những thuật ngữ thông dụng khi sử dụng Token, chắc chắn không thể bỏ qua Token Key. Đây là từ biểu chỉ cho thiết bị bảo mật do phía ngân hàng cung cấp cho khách hàng của mình mỗi khi sử dụng internet banking hoặc mobile banking.
Thiết bị này có hình dáng giống như chiếc USB & chứa mã OTP được phân phối ngẫu nhiên, Từng mã OTP sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình thiết bị & cứ 60 giây sẽ thay đổi một lần.
6. Tính năng của Token là gì?
Token được công nhận giống như một dạng chữ ký có tính chất pháp lý, một dạng tài sản trong lĩnh vực kỹ thuật số. Chính vì thế khi nhắc đến tính năng của Token, Vietnix sẽ chia thành 2 loại cơ bản như sau:
- Ultility Token: Đây là dạng Token tiện ích, nhằm phục vụ cho một dự án dựa trên mục tiêu & tính năng hoạt động cụ thể. Ví dụ như: tính năng thanh toán, bình chọn hoặc giảm giá,…
- Security Token: Tính năng hoạt động giống như một dạng cổ phiếu điện tử tại lĩnh vực chứng khoán. Người dùng sẽ nhận được cổ tức dựa trên số cổ phần mà bạn đang sở hữu, đồng thời còn giúp người dùng bầu chọn hoặc tham gia quyết định một số công việc.
Hướng dẫn sử dụng Token
Sử dụng Token thực tế cũng khá đơn giản & nhanh chóng chứ không quá phức tạp như nhiều người vẫn nhận định. Bởi lẽ các mã Token đều vận hành với tính năng chính là xác thực danh tính người dùng & đảm bảo tính bảo mật tối ưu cho mọi giao dịch trực tuyến. Chính vì thế, khi sử dụng mã Token người dùng cần thực hiện lần lượt 4 thao tác như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào dịch vụ ngân hàng thông qua 1 trong 2 ứng dụng Mobile Banking hoặc Internet banking.
- Bước 2: Lựa chọn giao dịch cần thực hiện (thanh toán hoá đơn, chuyển tiền hoặc thẻ nạp điện thoại,…)
- Bước 3: Token sẽ tự động cung cấp mã OTP để người dùng tiến hành nhập mã nhằm xác nhận giao dịch.
- Bước 4: Khi mã OTP trùng khớp, được xác nhận trong khoảng thời gian ấn định. Người dùng đã hoàn tất xong quá trình giao dịch tài chính.
7. Token được sử dụng trong ngân hàng như thế nào?
Tại lĩnh vực ngân hàng, Token được sử dụng vô cùng phổ biến & rộng rãi. Nhờ vào tính năng vận hành chính xác, đóng góp vai trò cực kỳ quan trọng trong mỗi lệnh giao dịch tài chính trực tuyến của người dùng. Trước khi thực hiện chuyển tiền, người dùng cần ấn xác nhận mã OTP Token để xác định lệnh giao dịch & đảm bảo tính bảo mật chính xác.
Hiện nay Token được sử dụng trong ngân hàng thông qua tin nhắn SMS gửi tới số điện thoại chủ tài khoản đã cung cấp từ trước đó. Khi thực hiện những giao dịch chuyển tiền online, hoá đơn điện tử,… máy Token của ngân hàng sẽ gửi tới khách hàng mã xác nhận để người dùng lấy mã & nhập thật chính xác để xác nhận lệnh giao dịch.
Hầu hết mã OTP Token được gửi qua tin nhắn SMS hầu hết đều được ngân hàng áp dụng miễn phí để tri ân & bảo mật thông tin cho giao dịch của khách hàng. Còn máy Token cá nhân được một số ngân hàng cung cấp cho người dùng có nhu cầu sử dụng nhiều thì khách hàng cần bỏ thêm chi phí từ 200.000 – 400.000 VNĐ.
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
