Bullet Journal là gì?
Bullet Journal (hay còn được gọi là BuJo) dịch ra theo tiếng Anh có nghĩa là Nhật ký gạch đầu dòng, đây là một phương pháp tổ chức cá nhân được phát triển bởi nhà thiết kế Ryder Carroll. Bullet Journal được tổ chức như là một hệ thống sắp xếp lịch trình, lời nhắc, danh sách việc cần làm, những suy nghĩ riêng và các nhiệm vụ khác vào chung một sổ ghi chép duy nhất.
Đúng với cái tên “bullet journal”, cách tổ chức này có nguồn gốc xuất phát từ việc sử dụng các dấu chấm gạch đầu dòng để tóm tắt thông tin dài dòng thành các ý chính trong ghi chép. Bullet Journal lần đầu tiên được chia sẻ với công chúng vào năm 2013, kể từ đó đến nay, nó đã trở thành một phương pháp tổ chức cho các cá nhân cực kỳ phổ biến, thu hút được sự chú ý đáng kể trên các nền tảng mạng xã hội như Instagram, Facebook, YouTube và Pinterest.
Với Bullet Journal, bạn có thể vạch ra những mục tiêu và kế hoạch từ ngắn hạn đến dài hạn, theo tháng, theo tuần hay hằng ngày giúp bạn định hình và đạt được hiệu suất trong công việc, học tập. Hơn nữa công cụ này cũng chứa có thể theo dõi được tình hình công việc, tài chính và thậm chí là sức khỏe tinh thần của chính mình.
Lợi ích khi sử dụng Bullet Journal
Quản lý công việc hiệu quả
Lợi ích lớn nhất của Bullet Journal đó chính là giúp bạn quản lý các công việc của mình một cách hiệu quả hơn. Với hầu hết những người không sử dụng một công cụ cụ thể nào, họ thường quản lý công việc của mình bằng một vài gạch đầu dòng về những nhiệm vụ cần hoàn thành trong một ngày. Điều này có thể khiến cho việc sắp xếp quãng thời gian dành cho nhiệm vụ được phân bổ sai, dẫn đến hoàn thành công việc không đúng hạn hoặc trễ deadline.
Với Bullet Journal, bạn sẽ có thể hình dung về các công việc mình cần làm và tập trung hoàn thành nó trong thời gian cho phép. Bạn cũng dễ dàng theo dõi công việc của mình đang tới đâu và mức độ hoàn thành là bao nhiêu. Ngoài ra, Bullet Journal cũng giúp bạn tránh bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng.
Thiết lập và quản lý thời gian dễ dàng
Ngoài hiệu quả trong quản lý công việc, Bullet Journal còn giúp bạn thiết lập và quản lý thời gian dễ dàng. Bạn sẽ biết chính xác bạn phải làm gì vào một khoảng thời gian nhất định trong ngày, tránh trường hợp khi thực hiện xong một nhiệm vụ thì chúng ta có thể rơi vào hoàn cảnh là không biết nên làm gì tiếp theo.
Bằng cách chia các nhiệm vụ thành các khoảng thời gian cụ thể trong một ngày, bạn có thể sử dụng thời gian của mình hết công suất có thể. Từ đó, không chỉ gia tăng hiệu suất công việc mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống vì có thể dành ra những khoảng thời gian trống để nghỉ ngơi và giải trí.
Hướng đến các mục tiêu cụ thể
Thiết lập những mục tiêu lớn và dài hạn, sau đó chia nhỏ các mục tiêu lớn đó thành các mục tiêu nhỏ hơn và cuối cùng là các nhiệm vụ hàng ngày, điều này giúp cho những hành động hàng ngày của bạn đều hướng đến một mục tiêu lớn cụ thể nào đó. Ví dụ như bạn đặt mục tiêu học tiếng Anh đạt IELTS 7.0, để làm được điều này thì bạn cần ôn 4 kỹ năng bao gồm Listening, Reading, Speaking và Writing, đó là 4 mục tiêu nhỏ hơn. Mỗi kỹ năng bạn cần hoàn thành 20 bài học và luyện với 10 đề, đây là những mục tiêu nhỏ hơn nữa. Và cuối cùng là nhiệm vụ mỗi ngày bạn cần học xong 1 bài. Qua ví dụ trên, có thể thấy rằng việc thực hiện nhiệm vụ là mỗi ngày học 1 bài là hướng đến một mục tiêu chung là đạt được IELTS 7.0.
Tạo động lực trong cuộc sống
Hầu hết mọi người đều cảm thấy mệt mỏi và chán nản khi các mục tiêu quá lớn và phải dành nhiều thời gian để hoàn thành. Thay vào đó, chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các cột mốc nhỏ hơn sẽ giúp cho bạn cảm thấy các mục tiêu có thể dễ đạt được hơn. Điều này tạo động lực mạnh mẽ cho chúng ta bởi mỗi lần tích vào công việc đã hoàn thành sẽ mang lại cảm giác hứng khởi và thú vị để tiếp tục chinh phục các mục tiêu tiếp theo.
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Một lợi ích lớn khác khi sử dụng công cụ Bullet Journal đó là cho phép bạn dễ dàng cân bằng giữa công việc và cuộc sống hơn. Khi quản lý công việc và thời gian hiệu quả, bạn sẽ biết chính xác những khoảng thời gian có thể dành ra để nghỉ ngơi và giải trí. Từ đó thì đời sống tinh thần cũng sẽ được cải thiện và cuộc sống của bạn sẽ có chất lượng tốt hơn.
Các thành phần của Bullet Journal
Mục lục – Index
Mục lục là phần đầu của Bullet Journal, thể hiện các đầu mục trong sổ của bạn. Việc làm mục lục và đánh dấu số trang sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm nội dung sau này.
Từ khóa – Keyword
Keyword trong Bullet Journal là những ký hiệu về trạng thái của công việc như Hoàn thành, Hoãn, Đang làm, Quan trọng, Sự kiện,… Bạn nên có một trang để giải thích ý nghĩa của từng keyword sẽ giúp bạn tìm lại nếu chẳng may quên.
Future Log – Nhật ký tương lai
Future Log là nơi bạn sẽ thiết lập các mục tiêu dài hạn của mình, thông thường là 1 năm tới. Phần này thường sẽ được chia thành các mục tiêu lớn như: Tài chính, Công việc, Học tập, Tình yêu,… Hãy lưu ý rằng thường xuyên coi lại Future Log hàng tháng hoặc quý để biết rằng mục tiêu của mình đã được bao nhiêu phần trăm nhé.
Monthly Log, Weekly Log, Daily Log
Đây là nơi bạn ghi chú những việc cần làm, sự kiện cần nhớ hàng ngày (daily log), hàng tuần (weekly log) và hàng tháng (monthly log).
Trên đây là tất cả những thông tin thú vị mà bài viết muốn chia sẻ cho bạn về phương pháp tổ chức cá nhân hiệu quả đó là Bullet Journal. Hy vọng là qua đây, bạn sẽ hiểu hơn về phương pháp này và ứng dụng nó vào trong công việc và cuộc sống của mình. Chúc các bạn thành công.
