5w2h là gì? Ý nghĩa của 5w2h như nào? Vai trò của 5w2h đối với doanh nghiệp ra sao? Đây có lẽ là khái niệm khá lạ lẫm với mọi người. Hãy theo dõi bài viết ngay sau đây để cùng DINHNGHIA.VN giải đáp những băn khoăn 5w2h là gì các bạn nhé!
Đã có rất nhiều trường hợp thấy rằng bản thân làm việc không có mục tiêu cụ thể, theo cảm hứng hoặc không có kế hoạch trước. Và kết quả của việc này là hiệu quả công việc thấp, chất lượng kém. Công thức 5w2h được áp dụng để bạn có thể khắc phục những điều này.Vậy 5w2h là gì chúng ta cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
Khái niệm 5w2h là gì?
5w2h là công cụ đơn giản để bạn có thể tự định ra kế hoạch làm việc của bản thân mình. Công thức 5wh2 bao gồm có:
- Who (ai làm)
- What (làm việc gì)
- When (làm khi nào)
- Where (làm ở đâu)
- Why (tại sao phải làm)
- How( làm như thế nào)
- How many ( cần bao nhiêu tiền để làm).
Công thức 5w2h có vai trò quan trọng giúp bạn tự quyết định và trả lời cho bản thân biết có nên làm công việc đó không. Vậy ý nghĩa của 5w2h là gì bạn đã có câu trả lời rõ ràng trên đây.
Ý nghĩa của 5w2h là gì?
5w2h có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất:
Xác định mình sẽ làm gì
What: bạn tự đưa ra danh sách công việc cần phải làm, việc nào làm trước đứng thứ tự ưu tiên trong list. Bạn cũng nên ghi chú thời gian để hoàn thành đầu công việc đó, từ đó sẽ dễ dàng thực hiện các bước tiếp theo phải làm.
Xác định mục đích của công việc
Why: Xác định được mục đích của công việc bạn định làm sẽ giúp bạn có thêm nhiều động lực để hoàn thành hơn.
Tuy nhiên, mục đích lại dễ bị nhầm lẫn với nhiều mục tiêu khác. Vì vậy mà bạn phải đưa ra mục đích thật cụ thể, tránh sơ sài, chung chung.
Xác định người tiến hành công việc
Who: Ngoài việc xác định người tiến hành công việc thì việc xác định ai là người đứng ra chịu trách nhiệm của từng công việc cũng quan trọng không kém để quá trình giám sát diễn ra được dễ dàng hơn.
Xác định thời gian làm công việc
When: Nhiều khi ta quá chú trọng vào deadline mà không biết cách phân bổ công việc cho kịp tiến độ. Vì vậy mà ta cần xem xét công việc quan trọng làm trước để đạt deadline theo đúng thời gian.
Xác định địa điểm làm
Where: Địa điểm làm việc có thể là cố định ở văn phòng, cũng có thể phải di động tùy vào tính chất của công việc đang làm.
Xác định xem làm như thế nào
How trong 5wh2 là gì?- Đây là mấu chốt trong công thức 5w2h bởi đòi hỏi phải có tư duy nhạy bén và lôgic để hoạch định chiến lược đạt được mục đích và những công cụ cần thiết hỗ trợ.
Xác định cần bao nhiêu tiền
Khi tiến hành làm một công việc cũng cần phải dự toán chi phí kỹ lưỡng tránh lãng phí và cũng tránh thiếu hụt tiền để đảm bảo chất lượng công việc. Như vậy, 5w2h có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vậy vai trò đối với doanh nghiệp của 5w2h là gì? Chúng ta sẽ được bật mí ngay sau đây.
Vai trò đối với doanh nghiệp của 5w2h là gì?
5w2h là mô hình cơ bản có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy vai trò của 5w2h là gì?
- Xác định mục tiêu công việc, dự án rõ ràng
- Đưa ra phương án thực hiện công việc hiệu suất cao nhất
- Tối ưu thời gian hoàn thành công việc
- Tối ưu tài chính phải chi cho công việc.
5w2h là công thức đơn giản và cực kỳ hiệu quả trong triển khai và giám sát công việc cũng như dự án. Hy vọng qua bài viết trên đây, chúng ta đã có được những hiểu biết để giải đáp cho thắc mắc 5w2h là gì? Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của DINHNGHIA.VN để có thật nhiều thông tin bổ ích nhé!
Xem thêm >>> 3s là gì? Các yếu tố trong 3s như nào? Sự hình thành 3s có gì đặc biệt?
Xem thêm >>> AEC là gì? Asean+1 là gì? Thông tin quan trọng về AEC/Esean
