Bạn đã nghe về Evernote và đã tải nhưng chưa biết cách sử dụng hoặc sử dụng nhưng chưa triệt để hết tính năng? Bài viết dưới đây mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn các mẹo sử dụng Evernote hiệu quả nhất.
Thủ thuật sử dụng Evernote
I. Evernote là gì?
Evernote là công cụ quản lý ghi chú phổ biến hiện nay, thu thập thông tin bạn cần dưới dạng văn bản, hình ảnh,… Evernote có nhiều tính năng đa dạng giúp bạn lưu, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
II. Mẹo sử dụng Evernote hiệu quả
1. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh
Thay vì các công cụ khác chỉ cho phép người dùng tìm kiếm chữ trong văn bản thì Evernote cho phép người dùng tìm chữ trong hình ảnh bất kể là ảnh đó có nguồn gốc từ đâu, đây là tính năng mà rất ít ứng dụng làm được.
Chúng ta sử dụng nút Search bên ngoài giao diện chính sau đó điền từ cần tìm, nếu trong ảnh có cụm từ bạn tìm thì Evernote sẽ thông báo có bao nhiêu ghi chú của bạn có từ bạn tìm kiếm, lúc này bạn chỉ cần lick vào ghi chú để xem thôi.
Tính năng tìm kiếm trong ảnh
2. Chia sẻ ghi chú và chat với bạn bè
Nếu bạn hay thường làm việc nhóm nhưng không có nhiều thời gian gặp nhau thì Evernote sẽ giúp bạn làm việc rất hiệu quả.
Ứng dụng cho phép nhiều người truy cập để cùng nhau xem ghi chú còn có thể biết được họ đang dùng thiết bị nào để xem ghi chú, tính năng này rất tiện lợi cho làm việc nhóm trực tuyến.
Bạn vào mục Trao đổi công việc sau đó mời bạn bè của mình vào là đã chia sẻ ghi chú với nhau được rồi nè.
Chọn Trao đổi công việc
Nhập tên hoặc địa chỉ mail của bạn bè
3. Truy cập nhanh bằng shortcut
Bạn thường hay note số tài khoản ngân hàng, số CMND, hộ chiếu,… Khi mỗi lần sử dụng bạn phải tìm kiếm thì rất mất thời gian. Vậy bạn hãy thử gắn những ghi chú dạng này vào Shortcut. Mỗi khi vào mục phím tắt bạn sẽ thấy ghi chú của mình.
Chọn ghi chú bạn muốn tạo Shortcut > Nhấn vào dấu 3 chấm và chọn Thêm vào danh sách phím tắt > trở ra giao diện chính nhấn chọn 3 dấu gạch phía trên bên trái > Tìm mục Phím tắt ghi chú của bạn sẽ xuất hiện ở đó.
Vào ghi chú chọn Thêm vào danh sách phím tắt
Phím tắt sau khi được tạo
4. Quét tài liệu bằng Scannable
Tính năng này Evernote dành cho iOS. Scannable có chức năng chính là chuyển các loại tài liệu giấy, danh thiếp, tấm thẻ,… thành một bức hình đẹp.
Bạn chỉ cần đưa camera vào tài liệu bạn, không cần cân chỉnh ngay ngắn chỉ cần đúng hướng là sẽ chụp thành công. Việc này vừa tiết kiệm thời gian vừa thuận tiện trong việc bạn cần quét nhiều trang giấy.
Quét tài liệu bằng Scannable
5. Lưu nội dung trang web
- Đối với Android
Khi bạn đang chạy trình duyệt một trang web bất kỳ và muốn lưu nó về thì Evernote cho phép bạn lưu trang web bạn đang xem. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ > Chọn thêm vào Evernote là xong.
Lúc này trang web sẽ được đưa vào thành mục ghi chú mới của Evernote có đầy đủ hình ảnh và tất cả link nằm trong nội dung trang web bạn đã lưu.
Lưu nội dung trang web
- Đối với iOS
Khi bạn đang dùng trình duyệt Safari muốn lưu một trang web mình đang xem, bạn chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ > chọn Evernote > Lưu là xong. Lúc này trang web bạn đã lưu sẽ được đưa vào mục ghi chú mới của Evernote có đầy đủ hình ảnh và tất cả các link.
Nhấn chọn nút Chia sẻ
Nếu không thấy Evernote thì nhấn vào Thêm
Chọn Evernote
Nhấn chọn Lưu
6. Khóa ứng dụng Evernote
- Đối với Android
Bạn nhấn vào 3 dấu gạch phía trên bên trái màn hình > Cài đặt > Thông tin tài khoản > Cài đặt khóa mật mã > Nhập mật mã và xác nhận lại là đã cài đặt khóa ứng dụng Evernote xong.
Chọn Cài đặt
Chọn Thông tin tài khoản
Chọn Quản lý khóa bằng mã số
Nhập mã số
Bạn có thể bật mở khóa bằng vân tay
- Đối với iOS
Trượt tay từ cạnh trái màn hình xuống > Chọn biểu tượng bánh răng > Chọn Mã khóa > Bật Mã khóa > Nhập mã PIN gồm 4 số.
Chọn biểu tượng bánh răng đi vào phần Cài đặt
Chọn Mã khóa
Bật mã khóa
Nhập mật mã và Xác nhận lại
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng thiết bị có cảm biến vân tay thì cũng có thể dùng Touch ID để khóa ứng dụng.
7. Vẽ trên iPad với Penultimate
Bạn cần vẽ trên Ipad? Đã có Penultimate – một phần mềm của Evernote dành riêng cho iPad. Bạn có thể vẽ bất cứ thứ gì bạn muốn và chỉnh sửa bằng Penultimate thoải mái sau khi đã lưu. Nếu chỉ vẽ trên Evernote thì bạn chỉ có thể xem chứ không sửa được. Để sử dụng được tính năng này bạn phải tải Penultimate về.
Vẽ trên iPad với Penultimate
8. Tạo nhiều notebook và gắn tag
Bạn thường hay tạo nhiều notebook và cho chúng vào 1 note khi nào cần thì mới tìm kiếm. Tại sao bạn không thử tạo nhiều notebook với những chủ đề khác nhau, ví dụ notebook cho công việc, đi học, ăn uống,… Việc này giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn mà còn có được một quyển ghi chú gọn gàng.
Việc gắn tag thường được mọi người không quan tâm đến nhưng nó mang lại lợi ích rất nhiều cho bạn trong việc tìm kiếm, ví dụ bạn cần tìm một quán ăn nhưng bạn note qua nhiều chổ làm khó khăn để tìm kiếm.
Nhưng nếu bạn gắn tag ăn uống, đồ ăn,… thì việc tìm kiếm thật dễ dàng. Bạn chỉ cần yêu cầu Evernote tìm ghi chú theo tag lúc này dù các ghi chú có nằm rải rác cũng hiện trong 1 nơi duy nhất.
Tạo notebook và gắn tag
9. Sử dụng các công cụ có sẵn trong Evernote
Evernote cũng có các công cụ bôi đậm, in nghiêng, bullet,… giúp bạn đánh dấu làm nổi bật những phần quan trọng trong ghi chú. Chỉ cần tô phần văn bản bạn muốn làm nổi > Nhấn vào chữ “a” thì thanh công cụ này xuất hiện, bạn chỉ cần chọn định dạng theo ý mình muốn.
Các công cụ định dạng văn bản
10. Tạo đường link giữa các ghi chú
Bạn có rất nhiều ghi chú liên quan đến nhau như ghi chú về công việc của bạn, bạn muốn tập hợp nó lại với nhau thành một ghi chú chung để tiện cho việc tìm kiếm và theo dõi. Evernote cũng cấp cho bạn tính năng Tạo đường link giữa các ghi chú. Việc bạn cần làm là tạo Ghi chú mới > Đến từng ghi chú muốn liên kết link chọn Sao chép liên kết nội bộ > Vào Ghi chú vừa mới tạo và Dán vào.
Chọn Tạo liên kết nội bộ
Đến ghi chú vừa tạo và chọn Dán link
Link đã được dán vào
11. Mã hóa đoạn văn bản
Evernote trên máy tính có tính năng là mã hóa đoạn văn bản mà bạn chọn. Để sử dụng tính năng này bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản muốn mã hóa, sau đó nhấn phím phải chuột, chọn Encrypt Selected Text. Sau đó ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu, sau này nếu muốn xem lại thì bạn bắt buộc phải nhập mật khẩu thì mới có thể xem được.
Chọn Encrypt Selected Text
Hy vọng rằng với 11 thủ thuật mình đã chia sẻ bạn sẽ sử dụng hiệu quả các tính năng ứng dụng Evernote. Để lại bình luận nếu bài viết này hữu ích với bạn hoặc bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng nhé!
