Máy in mã vạch là một loại máy in được sử dụng để in ra các mã vạch cho hàng hóa, được kết nối với máy tính, như một thiết bị ngoại vi để in mã vạch. Máy in mã vạch được hỗ trợ bằng phần mềm để người dùng lựa chọn kiểu dáng nhãn mã vạch, nội dung kèm theo, độ phân giải, loại và kích thước mã vạch cần in.
Cấu tạo máy in mã vạch:
Mỗi hãng máy in mã vạch sẽ có hình dáng kích thước và đặc tính riêng. Tuy nhiên cấu tạo máy in mã vạch tổng quan đều giống nhau ở một số bộ phận chính.
Cấu tạo chung:
- Print head:Đầu in mã vạch được làm thành từ hàng ngàn phần tử hay còn gọi là DPI (dot per inch), còn có thể hiểu là một điểm in trên một inch bề mặt cần in, những điểm (dot) này phát ra nhiệt đốt nóng mực in mã vạch và thấm vào giấy decal bên dưới.
- Các đèn báo hiệu:Đèn báo nguồn, Đèn báo trạng thái hoạt động, Đèn báo lỗi…
- Các cổng giao tiếp với máy tính:Cổng com, RS-232, USB hoặc Ethernet.
- Label Presence Sensor:Cảm biến xem tem nhãn có mặt cho quá trình in hay không? Nếu không có tem nhãn thì máy sẽ báo hiệu bằng đèn hoặc còi hoặc hiển thị trên màn hình máy tính.
- Paper Roll Spindle:Trục quay của cuộn tem nhãn
- Peel-off Spindle:Trục quay của hệ thống xé nhãn
- Peel-off Roller:Con quay nhỏ dùng để cán giấy tem nhãn phẳng ra.
- Peel-off Spindle:Trục quay của hệ thống xé nhãn
- Peel-off Roller:Con quay nhỏ dùng để cán giấy tem nhãn phẳng ra.
Thành phần cơ bản để bắt đầu in mã vạch thường bao gồm:
- Máy in mã vạch
- Mực in mã vạch
- Giấy in mã vạch- giấy nhiệt/giấy bill
- Đầu in mã vạch
- Máy quét mã vạch
- Máy vi tính
- Phần mềm thiết kế mã vạch.
- Cable giao tiếp máy in và máy tính.
>>> Có thể bạn cũng quan tâm: Tổng hợp các kích thước giấy in mã vạch thông dụng.
Nguyên lý hoạt động máy in mã vạch:
Khác hẳn với các công nghệ in ma trận (in kim), in phun hay in laser, về nguyên lý làm việc, máy in mã vạch hoạt động theo công nghệ in truyền nhiệt.
Máy in mã vạch làm việc dựa vào sự đốt nóng của điểm nóng trên đầu in lên các bề mặt tem nhãn. Trong công nghệ in truyền nhiệt này, giấy và các vật liệu in ở trạng thái di chuyển trong khi đầu in là một khối cố định gồm nhiều điểm nóng còn gọi là các phần tử in.
Để in mã vạch, người ta đưa giấy hoặc các vật liệu in di chuyển đi qua đầu in. Loại mực dùng cho máy in mã vạch cũng là loại mực đặc biệt có tên gọi là mực nhiệt (thermal ink).
Máy in mã vạch có một bộ phận được phủ lên trên bằng mực nhiệt đó là lớp film nền (base film). Đặc điểm của lớp film này là rất mỏng. Trong quá trình in, mặt không có mực của base film sẽ áp vào đầu in để nhận nhiệt lượng từ các phần tử in, mặt còn lại có có phủ mực được áp sát vào vật liệu in. Nhiệt lượng sẽ truyền từ các phần tử in qua lớp base film để làm chảy mực ở phía bên kia và in lên vật liệu in, mực này khô ngay lập tức được.
Phân loại máy in mã vạch:
Phân loại máy in mã vạch theo mục đích sử dụng:
Máy in mã vạch trên thị trường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Vì vậy máy in mã vạch được phân loại theo mục đích sử dụng để dễ dàng hình dung hơn.
Máy in mã vạch công nghiệp: Được sử dụng trong kho lớn và cơ sở sản xuất. Có thể in những khổ giấy và công suất lớn.
Máy in mã vạch để bàn: Được dùng trong môi trường bán lẻ và văn phòng.
Máy in mã vạch mini (cầm tay): Là loại máy in nhỏ có thể phục vụ mục đích in mã vạch trong khi di chuyển.
Phân loại máy in mã vạch theo công nghệ in:
Máy in mã vạch có 2 công nghệ in là In nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp
In nhiệt trực tiếp: Thực hiện bằng cách dùng đầu in đốt nóng trực tiếp chất mụi than lên loại tem cảm nhiệt để xuất ra thông tin. Cách in trực tiếp này sẽ tiết kiệm được cách đáng kể mực in. Tuy nhiên cách này sẽ giảm tuổi thọ đầu in vì đầu in sẽ phải dùng nhiều nhiệt lượng và ma sát trực tiếp tới con tem.
In truyền nhiệt gián tiếp: Thực hiện bằng cách dùng đầu in đốt nóng các loại mực được cấu tạo bằng sáp. Sáp và nhựa hoặc nhựa để tan chảy và bám lên bề mặt của tem nhãn. Cách in này sẽ điều hòa được nhiệt độ đầu in, hạn chế ma sát với tem nhãn giúp nâng cao tuổi thọ đầu in. Đồng thời tem in ra sẽ có chất lượng tốt, và ít bị hư hỏng trong quá trình sử dụng.
>>> Xem thêm sản phẩm: giấy in mã vạch 3 tem 35×22
Ứng dụng máy in trong đời sống:
Như chúng ta đã biết, tem nhãn mã vạch ngày nay được ứng dụng rộng rãi trên thị trường, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Bởi lẽ, việc tích hợp mã vạch vào hàng hóa mang đến khả năng kiểm soát và quản lý dễ dàng, giúp người bán hàng nắm rõ hàng hóa xuất, nhập, hàng tồn kho, tuổi thọ hàng để đưa ra các chiến lược buôn bán sao cho phù hợp.
Ứng dụng mã vạch trong sản xuất hàng hóa:
Hàng hóa sản xuất ra thường được in mã số mã vạch ngay trên bao bì sản phẩm. Mã số mã vạch này sẽ là căn cứ để sử dụng các thiết bị mã số mã vạch trong bán lẻ. Với mã số mã vạch được thiết lập có thể truy tìm được nguồn gốc hàng hóa.
Ứng dụng mã vạch trong quản lý kho, xuất nhập hàng hóa:
Hàng hóa được dán tem nhãn mã vạch giúp hỗ trợ cho quá trình xuất, nhập hàng hóa. Đồng thời kiểm soát hàng hóa tồn kho trong kho hàng. Giúp người quản lý có thể ra quyết định xuất, nhập hàng hợp lý, giảm chi phí tồn kho.
Ứng dụng mã vạch trong bán lẻ:
Ứng dụng mã vạch trong các loại máy quét giúp nhận diện mã vạch của sản phẩm, máy in hóa đơn bán hàng, hay máy in mã vạch khi cần tạo mã vạch cho sản phẩm, cổng từ an ninh, tem từ, cân điện tử mã vạch…
Ứng dụng mã vạch trong y tế:
Một trong những ứng dụng mã vạch thiết thực và cần thiết cho đời sống là trong lĩnh vực y tế. Mã số mã vạch giúp nhận biết và hạn chế tối đa sai sót trong lĩnh vực y tế. Giúp kiểm soát hiệu quả hồ sơ bệnh án của bệnh nhân. Các mẫu xét nghiệm, thuốc, ngân hàng máu, thiết bị y tế được dán tem nhãn đầy đủ. Sắp xếp lịch trình thăm khám bệnh nhân, hạn chế ghi chép thủ công.
Ứng dụng mã vạch trong chuyển phát nhanh:
Chuyển phát nhanh là lĩnh vực đòi hỏi sự sắp xếp hợp lý, khối lượng lớn, dễ xảy ra sai sót. Với mã số mã vạch, các kiện hàng được gán các thông tin cần thiết. Tên, địa chỉ người nhận, mã hàng, tên hàng… Giúp phân loại dễ dàng các hàng hóa, giao sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác cao.
Ứng dụng mã vạch trong ngành thuế:
Mã số mã vạch giúp các nhân viên ngành thuế thu thập dữ liệu kê khai của các công ty, doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tờ khai thuế của các đơn vị được mã hóa trong mã vạch 2D. Nhân viên ngành thuế có thể cập nhập dữ liệu nhanh chóng chỉ với một thao tác quét mã vạch .
Ứng dụng mã vạch trong thư viện, trường học:
Các thiết bị mã số mã vạch hỗ trợ hiệu quả cho thư viện trong quản lý mượn, trả sách. Các thẻ sinh viên được tích hợp mã số mã vạch giúp nhận diện sinh viên ở lớp, khóa nào, tình trạng mượn sách thư viện gồm bao nhiêu đầu sách, trả hay chưa…
