Soạn thảo văn bản là một trong những công việc cực kỳ quen thuộc của cuộc sống hàng ngày. Trong đó, bạn băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm soạn thảo văn bản nào là phù hợp nhất? Đâu là những phần mềm thường được nhiều người tin tưởng?
Vậy thì hãy tham khảo ngay 5 phần mềm soạn thảo văn bản sau đây nhé.
I. Phần mềm soạn thảo văn bản là gì?
Phần mềm soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến soạn thảo văn bản điện tử như: gõ, nhập, chỉnh sửa, lưu trữ và in ấn văn bản,… Phần mềm này cho phép lưu trữ các văn bản dưới dạng file điện tử.
II. 7 Phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí tốt nhất
1. Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word
Microsoft Word là một phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản miễn phí và phổ biến hiện nay, được phát triển bởi công ty Microsoft. Hiện nay phần mềm này có rất nhiều phiên bản phù hợp với các hệ điều hành khác nhau. Ưu điểm vượt trội của phần mềm này là rất dễ sử dụng. Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word cho phép đưa ra theo lệnh và sử dụng thường xuyên ở thanh công cụ Quick-launch.
Những tiện ích không thể bỏ qua của phần mềm này bao gồm:
- Lựa chọn kích thước chữ văn bản, màu sắc chữ, font nền chữ,
- Chèn cột bảng biểu, chèn watermark.
Bên cạnh đó Microsoft Office còn có ứng dụng Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Access,…
TẢI PHẦN MỀM
2. OpenOffice Tiếng Việt – Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở
Phần mềm soạn thảo văn bản được yêu thích thứ 2 là OpenOffice. Đây là phần mềm soạn thảo hoàn toàn miễn phí và sử dụng tiếng Việt. Nó tích hợp rất nhiều công cụ giúp việc thông minh như:
- Tạo và xử lý văn bản
- Thuyết trình
- Quản lý cơ sở dữ liệu
- Tạo các công thức và hàm toán học để giúp cho công việc dễ dàng hơn.
Ngoài ra OpenOffice còn được đánh giá cao với nhiều tính năng vượt trội. Điển hình phải kể đến:
- OpenOffice Writer
- OpenOffice Calc
- OpenOffice Impress
- OpenOffice Draw
- OpenOffice Base
- OpenOffice Math
TẢI PHẦN MỀM
Có thể bạn quan tâm: 12 Cách chuyển văn bản thành giọng nói đơn giản nhất
3. Texmaker – Phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ định dạng LaTeX
Cái tên thứ ba trong những ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến đó chính là Texmaker. Đây cũng là một phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí. Texmaker có thể chạy trên hệ điều hành Windows, Linux và Mac.
Với Texmaker, bạn có thể tích hợp nhiều công cụ cần để soạn thảo văn bản, căn chỉnh file định dạng dễ dàng. Với phần mềm này, mọi người có thể soạn thảo và in ấn các tài liệu vô cùng sắc nét.
Những tính năng chính không thể bỏ qua của phần mềm soạn thảo văn bản Texmaker là:
- Phần mềm hỗ trợ unicode với nhiều bộ giải mã
- Người dùng có thể kiểm tra chính tả dễ dàng
- Texmaker cho phép bạn có thể tiến hành thu gọn mã code nhanh chóng nhất.
TẢI PHẦN MỀM
4. AbiWord Portable – Phần mềm Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp
AbiWord Portable cũng là một cái tên trong danh sách những phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí. Phần mềm này đã có mặt từ rất lâu và tồn tại dưới dạng Portable.
Các tính năng của nó cũng tương tự như phần mềm Microsoft Word. Đồng thời phần mềm này cũng tương thích tốt với Microsoft. Những điểm cộng của phần mềm này là:
- Hỗ trợ mọi nền tảng, dù bạn sử dụng bất kỳ hệ điều hành nào, phần mềm cũng có thể chạy mượt mà.
- Có khả năng cộng tác tốt.
- Bố cục được tối ưu nên trông vô cùng gọn gàng. Mọi người sẽ không bị rối mắt khi thực hiện soạn thảo văn bản.
- Bạn có thể sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau với phần mềm.
- AbiWord Portable còn có tính năng tự động hóa email.
- Khi sử dụng phần mềm này người dùng sẽ cực kỳ tiết kiệm tài nguyên hệ thống.
TẢI PHẦN MỀM
5. Phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí WPS Office
WPS Office là một trong những phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản miễn phí với nhiều tính năng nổi bật. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến như: Mã hóa tài liệu, chuyển đổi file, ghép file,….
Một số ưu điểm vượt trội của phần mềm này có thể kể đến như:
- Sử dụng bộ nhớ 1GB miễn phí với WPS Office Cloud
- Dễ dàng thực hiện chỉnh sửa với các tệp văn bản đơn giản
- Đa dạng các loại font chữ
- Tích hợp định dạng văn bản PDF
- Thực hiện nhập, xuất và chia sẻ tài liệu dễ dàng
TẢI PHẦN MỀM
6. Phần mềm ứng dụng WordGraph
WordGraph là phần mềm mặc dù không được sử dụng nhiều, nhưng có thể thay thế cho Microsoft Word trong một vài trường hợp. Phần mềm này có thanh menu tiêu chuẩn, chứa nút hành động và thanh công cụ định dạng tiêu chuẩn.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng này là:
- Cho phép điều chỉnh kích thước văn bản trên toàn màn hình
- Cho phép định dạng, thực hiện chỉnh sửa một số hiệu ứng nâng cao
- Kiểm tra lỗi chính tả, số lượng từ, cả những từ đồng nghĩa
- Hỗ trợ tích hợp văn bản trên đám mây server
TẢI PHẦN MỀM
7. Phần mềm soạn thảo văn bản FocusWriter
FocusWriter là phần mềm biên soạn văn bản cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản như Microsoft Office Word. Tuy nhiên phần mềm lại không hỗ trợ tính năng chèn ảnh vào văn bản.
Một số ưu điểm vượt trội của phần mềm này có thể kể đến:
- Hỗ trợ TXT, RTF và tệp ODT cơ bản.
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu
- Tự động lưu không cần thao tác
TẢI PHẦN MỀMVới 4 gợi ý trên đây, bạn đã biết mình nên lựa chọn phần mềm soạn thảo văn bản nào hay chưa? Phần mềm soạn thảo sẽ có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng người.
Do đó bạn có thể cân nhắc và lựa chọn một phần mềm phù hợp để từ đó có quá trình thực hiện công việc soạn thảo văn bản văn phòng đạt hiệu quả cao nhất nhé.
Có thể bạn quan tâm:
- 5 Cách chuyển PDF sang Word không lỗi Font chữ tốt nhất 2021
- Hướng dẫn Căn lề trong Word 2003, 2010, 2013, 2016 đơn giản
- 2 Cách Đánh số Trang trong Word 2010, 2013, 2016
- Cách tạo Mục lục trong Word 2003, 2007, 2013, 2016
