Paraphrasing được biết đến là hình thức diễn đạt lại câu không làm thay đổi nghĩa gốc cho nên việc sở hữu khả năng Paraphrasing tốt giúp thể hiện được vốn từ vựng linh hoạt cùng khả năng sử dụng ngữ pháp đa dạng. Tuy nhiên, người dùng hay gặp phải rất nhiều vấn đề khi paraphrasing như sử dụng từ vựng gần nghĩa nhưng sai ngữ cảnh, sử dụng sai cấu trúc ngữ pháp, …
Khi đó, sử dụng các công cụ online giúp Paraphrasing thường hiệu quả, nhanh chóng và miễn phí. Trong đó, Quillbot là công cụ tối ưu và được đánh giá cao nhất hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết nhất về Quillbot, qua đó đánh giá ưu nhược điểm và hướng dẫn sử dụng.
Quillbot là gì?
QuillBot là được đánh giá là một công cụ paraphrasing có khả năng giúp hàng triệu sinh viên và chuyên gia cắt giảm hơn một nửa thời gian viết của họ bằng cách sử dụng AI hiện đại để viết lại bất kỳ câu, đoạn văn hoặc bài báo nào bằng những cụm từ hoa mỹ hơn mà vẫn giữ được ý nghĩa.
Hướng dẫn sử dụng Quillbot
Trên Website
Bước 1: Truy cập Quillbot tại https://quillbot.com/. Bạn có thể sử dụng bất kì trình duyệt web nào từ Chrome, Safari, Firefox đến Opera, Cốc Cốc. Bạn sẽ thấy giao diện của Quillbolt tương tự với giao diện của Google Dịch với màn hình được chia làm hai phần. Góc màn hình bên trái là nơi nhập văn bản gốc, còn phía bên phải là văn bản đã được diễn đạt lại thông qua công nghệ AI.
Bước 2: Bạn có thể nhập trực tiếp hoặc paste văn bản (tối đa 10000 ký tự) đã copy vào hộp thoại bên trái. Bạn cũng có thể paste văn bản bằng tổ hợp phím [Cmd + V] (Mac) hoặc [Ctrl + V] (PC).
Bước 3: Sau khi đã tải lên phần văn bản cần chuyển đổi, bạn tiến hành chọn chế độ chuyển đổi ở phía trên cùng của hộp thoại văn bản bên góc trái. Có tổng cộng 7 chế độ (Fluency, Creative, Creative+, Formal, Shorten, Expand) và chế độ mặc định luôn là Standard.
Bước 4: Khi đã chọn được chế độ mong muốn, bạn nhấn [Paraphrase] rồi chờ một vài giây để phần mềm AI hoạt động.
Bước 5: Khi AI hoàn thành việc thay đổi văn bản, toàn bộ phần văn bản đã chuyển đổi sẽ hiện lên ở phần bên phải của giao diện trên trình duyệt web. Nếu bạn không thích phần nội dung được diễn giải đầu tiên, bạn có thể nhấp vào nút yêu cầu hoặc cụm từ diễn đạt lại. Bạn có thể tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đạt được kết quả mong muốn.
Trên Microsoft Word
Bước 1: Đăng nhập vào Word trước khi cài đặt tiện ích bổ sung để quá trình diễn ra suôn sẻ.
Bước 2: Tìm [Insert] rồi sau đó ấn [Add-in]
Bước 3: Chọn nút [Office Store].
Bước 4: Tìm kiếm QuillBot và chọn nút [Add].
Bước 5: Quay lại [Insert] và chọn [My Add-ins], sau đó chọn QuillBot.
Bước 6: Tiếp theo chọn QuillBot phía trên thanh công cụ.
Bước 7: Các bước cuối cùng bao gồm chọn [Khởi chạy QuillBot] và sau đó nhập thông tin đăng nhập QuillBot của bạn.
>>> Xem thêm: Chrome Portable là gì? Tìm hiểu về phiên bản không cần cài đặt của Google Chrome
Trên Google Docs
Bước 1: Mở Google Docs. Chọn [Add-ons] và ấn [Install].
Bước 2: Nhập QuillBot vào hộp tìm kiếm.
Bước 3: Chọn QuillBot và nhấn nút [Install].
Bước 4: Chọn tài khoản Google của bạn để tiếp tục.
Bước 5: Nhấp vào [Allow] để cấp cho quyền mở rộng cho QuillBot.
Bước 6: Chọn [Done].
Bước 7: Để sử dụng tiện ích mở rộng QuillBot trên Google Docs, thao tác lần lượt [Add-ons] > [QuillBot | Paraphrasing and Summarizing Tool] > [Launch Quillbot].
Bước 8: Đăng nhập vào tài khoản Quillbot của bạn.
Sự khác biệt giữa tài khoản Quillbot Free và tài khoản Premium
Phiên bản miễn phí cung cấp các dịch vụ giới hạn trong khi phiên bản cao cấp cho phép bạn sử dụng tất cả các dịch vụ không giới hạn.
Trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng 3 trong số 7 chế độ diễn giải: Standard, Fluency và Creative. Và nó chỉ giới hạn các ký tự tối đa là 400. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký, gói Premium, giới hạn từ của bạn sẽ được tăng lên 700 ký tự. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất vì bạn có thể tóm tắt và viết lại các bài báo trong một lần
Đánh giá ưu nhược điểm của Quillbot
Ưu điểm của Quillbot
Tiết kiệm thời gian khi viết
Công cụ diễn giải của QuillBot có thể viết lại một câu, đoạn văn hoặc bài báo bằng cách sử dụng AI hiện đại. QuillBot có thể cải thiện ngay lập tức bài viết của bạn, cắt bỏ những từ không cần thiết và giúp bạn đưa ra một thông điệp rõ ràng.
Tìm từ đồng nghĩa phù hợp
QuillBot giúp bạn tìm từ hoàn hảo mọi lúc mọi nơi với chức năng từ đồng nghĩa tích hợp để dễ dàng thay đổi từng từ riêng lẻ.
Tăng cường sự rõ ràng và ý nghĩa
Chế độ viết của QuillBot giúp bạn viết theo cách bạn muốn. Cho dù bạn đang tìm cách sửa ngữ pháp, sự ngắn gọn hay sự sáng tạo, bạn sẽ nhận được kết quả mình cần ngay lập tức.
Thực hiện các cải tiến về từ vựng
QuillBot’s Synonym Slider giúp bạn thay đổi nhiều hơn (hoặc ít hơn!) Bài viết của mình ngay lập tức.
Tích hợp vào các tiện ích làm việc của bạn
QuillBot có thể tích hợp trực tiếp vào tất cả các nền tảng mở rộng và trong các ứng dụng làm việc như: Microsoft® Office, Google Docs và Google Chrome.
Nhược điểm của Quillbot
- Chỉ có thể lựa chọn 2 modes chuyển đổi cho tài khoản miễn phí.
- Giới hạn kí tự trong 1000 chữ.
- Gói Premium có chi phí tương đối cao ($14,95 – tương đương với 345.000VNĐ mỗi tháng).
- Vẫn cần sự can thiệp thủ công để lựa chọn cấu trúc câu và từ đồng nghĩa phù hợp nhất.
Trường hợp không nên sử dụng QuillBot
Trong trường hợp bạn muốn trích dẫn thông tin trong bài viết của mình bằng chính các trích dẫn gốc trong tác phẩm, bạn không nên sử dụng Quillbot để đảm bảo tính truyền tải thông điệp vì nó sẽ giúp bài viết của bạn có giá trị hơn.
Các tính năng khác của Quillbot
Ngoài paraphrase, Quillbot còn có một số tính năng khác như:
- Summarizer (tóm tắt văn bản) với giao diện và cách sử dụng Summarizer cũng tương tự như Paraphrase.
- Grammar Checker (Kiểm tra ngữ pháp) cho phép bạn kiểm tra lại ngữ pháp, dấu câu, lỗi chính tả của một văn bản ở mức độ nâng cao.
Trên đây, FPT Shop vừa giúp bạn trả lời câu hỏi Quillbot là gì, đánh giá ưu nhược điểm của Quillbot và đồng thời hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Quillbot trên website máy tính cũng như trong Microsoft Word và Google Docs. Quillbot chắc chắn sẽ là 1 phần mềm paraphrasing hiệu quả giúp bạn học được nâng cao cách tái tạo cấu trúc câu đồng thời giúp bạn tăng tốc độ viết và tiết kiệm thời gian.
Hiền Hoàng
