Kể từ ngày 1/1/2019, Việt Nam đã tham gia cơ chế tự chứng nhận xuất xứ REX. Cũng từ đây, cơ chế REX đã thay thế hoàn toàn CO mẫu A cho hàng hoá xuất khẩu đi châu Âu.
Kể từ ngày 1/1/2019, Việt Nam đã tham gia cơ chế tự chứng nhận xuất xứ REX. Cũng từ đây, cơ chế REX đã thay thế hoàn toàn CO mẫu A cho hàng hoá xuất khẩu đi châu Âu.
Vậy mã số REX là gì? Việc xin cấp mã số REX sẽ được thực hiện theo những bước nào?
Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
Mã số REX là gì?
REX, viết tắt của Registered Exporter là cơ chế được Liên Minh Châu Âu sử dụng, cho phép nhà xuất khẩu được phép tự chứng nhận xuất xử đối với hàng hóa của mình.
Mã số REX là mã số chứng nhận thương nhân đăng ký để thực hiện chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP.
Mã số REX sẽ được áp dụng với các lô hàng hoá có giá trị trên 6000 Euro. Lúc này, doanh nghiệp cần phải có mã số REX để có thể tự chứng nhận xuất xứ hàng hoá xuất khẩu.
Với những lô hàng hoá có giá trị dưới 6000 Euro, doanh nghiệp có thể tự chứng nhận xuất xứ hàng hoá mà không cần tới mã số REX.
Vì sao cần phải xin mã số REX?
Kể từ thời điểm 01/7/2020, cơ quan Hải quan EU, Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ không chấp nhận C/O mẫu A của doanh nghiệp để được hưởng ưu đãi thuế quan theo GSP.
Từ thời điểm này, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang thị trường EU trong đó có doanh nghiệp Việt sẽ phải tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa mới được hưởng chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) là cơ chế ưu đãi đơn phương dành cho các nước đang phát triển và chậm phát triển trong quan hệ thương mại với các nền kinh tế lớn. Trong những năm qua, Liên minh châu Âu (EU) đã dành cơ chế này cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam trong đó thủy sản.
Ngoài ra, cơ chế REX có chức năng hồi tố. Điều này có nghĩa là khi đăng ký thành công mã số REX, nhà nhập khẩu có thể dùng chứng từ thể hiện mã số REX trên đó để yêu cầu Hải quan nước nhập khẩu hoàn thuế cho lô hàng của mình.
Thời gian để hồi tố là trong vòng 2 năm kể từ ngày tàu cập cảng nước nhập khẩu đến ngày yêu cầu hồi tố.
Như vậy có thể thấy, việc đăng ký và sử dụng mã số REX khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường châu Âu là vô cùng quan trọng.
Quy trình xin mã số REX
Để tiến hành xin mã số REX, doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy trình đã được hướng dẫn của Bộ Công thương.
Hướng dẫn chi tiết của VCCI tại: https://drive.google.com/file/d/1dW6mOmIJZUduukz3YcU13DfE-8VWu7YK/view
Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các doanh nghiệp đang được cấp mã số REX để xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Liên minh châu Âu, Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ.
Bước 1: Khai báo đơn đề nghị cấp mã số REX trên trang điện tử của EU
Địa chỉ của trang điện tử của EU để khai báo Đơn đề nghị cấp mã số REX: https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui
Cách thực hiện:
+ Nhà xuất khẩu sẽ khai báo Đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến trên trang điện tử của EU với mã TIN chính là mã số thuế bắt đầu bằng “VN”:
Ví dụ: Mã số thuế: 12345678 → Mã TIN: VN12345678
+ Nhà xuất khẩu xác nhận thông tin và lưu Đơn đề nghị cấp mã số REX;
+ Nhà xuất khẩu in đơn, ký tên, đóng dấu và gửi trực tuyến đến trang điện tử của VCCI
Bước 2: Khai báo hồ sơ REX trên trang điện tử của VCCI
Truy cập trang điện tử của VCCI theo địa chỉ: comis.covcci.com.vn
Tiến hành khai báo hồ sơ REX trên COMIS
+ Khai báo Hồ sơ REX và nộp Đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến đến VCCI
+ Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác nhận Hồ sơ
+ REX → trạng thái hồ sơ: “Đã tiếp nhận đơn”
Cấp mã số REX
Mã số REX sẽ được thông báo trực tuyến trang điện tử COMIS theo cấu trúc như sau:
VNREX + Mã số thuế của nhà xuất khẩu + Mã đơn vị cấp mã số REX + Lần cấp mã số REX
Ví dụ: Chi nhánh VCCI tại Đà Nẵng cấp mã số REX cho công ty có mã số thuế 12345678
Thì mã số REX sẽ là: VNREX12345678VCCI07L01
Bước 3: Khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX
Khai báo hồ sơ REX đến VCCI
Sau khi được cấp mã số REX, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo Cơ chế REX.
Việc khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo Cơ chế REX thực hiện tương tự hồ sơ C/O và đăng tải các chứng từ lên Hồ sơ của lô hàng tự chứng nhận xuất xứ.
Tra cứu và công bố dữ liệu thông tin của nhà xuất khẩu được cấp mã số REX
Tra cứu dữ liệu của nhà xuất khẩu
+ Dữ liệu thông tin của nhà xuất khẩu đăng ký trên Hệ thống REX được công bố tại trang điện tử của EU theo địa chỉ sau: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_home.jsp?Lang=en
+ Các bên liên quan sẽ có thể tra cứu tính hợp lệ của mã số REX của nhà xuất khẩu.
+ Trong đơn đề nghị cấp mã số REX, nhà xuất khẩu có quyền lựa chọn chia sẻ các dữ liệu thông tin của họ trên trang điện tử công cộng;
+ Nếu lựa chọn không đồng ý, chỉ một vài thông tin cơ bản được công bố khi các bên liên quan thực hiện việc tra cứu mã số REX:
* Mã số TIN của nhà xuất khẩu;
* Mã số REX và trạng thái hoạt động;
* Ngày mã số REX có hiệu lực;
* Ngày thu hồi mã số REX (nếu có)
Những lưu ý khi xin cấp mã số REX
Với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, cơ chế REX là một cơ chế còn khá mới mẻ. Vì vậy trong quá trình xin cấp và sử dụng, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
+ Mã số REX có cấu trúc như sau: VNREX…(mã số thuế của công ty) VCCI (số của phòng thương mại, ví dụ hồ chí minh sẽ là số 10) L01 (cấp lần 1)
+ Tiêu chí để tuyên bố xuất xứ: cơ chế REX sử dụng tiêu chí giống với CO form A
+ REX có thể tuyên bố trên bất cứ chứng từ nào liên quan đến lô hàng (Invoice, Packing list….)
Gặp những khó khăn trong quá trình xin mã số REX, doanh nghiệp nên làm gì?
Mặc dù đã được hướng dẫn cụ thể song với nhiều doanh nghiệp, việc xin cấp mã số REX là điều không hề đơn giản. Để đảm bảo không sai sót trong quá trình thực hiện cũng như giúp cho quá trình xuất khẩu được thuận lợi, doanh nghiệp có thể liên hệ với Trường Thành Logistics để được hỗ trợ.
Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực Logistics, đội ngũ chuyên gia, tư vấn viên am hiểu pháp luật, thị trường sẽ giúp quý doanh nghiệp, khách hàng thực hiện nhanh chóng việc xin cấp và sử dụng mã số REX.
Thông tin liên hệ của Trường Thành Logistics tại địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp, uy tín
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: www.truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P. A210, dãy nhà A, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam.
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Tầng 1, Khu B, Tòa nhà Topaz Garden, Số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh
