Đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án (Speeding) là gì? Kĩ thuật thực hiện

Speeding là gì

Hình minh hoạ (Nguồn: designingbuildings)

Đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án

Khái niệm

Đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án trong tiếng Anh được gọi là Speeding.

Đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án là việc rút ngắn thời gian thực hiện dự án nhưng không làm thay đổi phạm vi dự án để đáp ứng các ràng buộc về tiến độ thực hiện, đáp ứng yêu cầu phải hoàn thành dự án vào một thời điểm nhất định, hoặc đáp ứng các yêu cầu quản lí khác về tiến độ thực hiện.

Các kĩ thuật đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án có thể áp được dụng trong quá trình lập kế hoạch dự án, bắt đầu thực hiện dự án hoặc trong quá trình thực hiện dự án tuỳ theo các yếu tố tác động từ môi trường bên trong.

Ví dụ sự sẵn có của nguồn lực và yêu cầu quản lí) hoặc từ môi trường bên ngoài (khách hàng yêu cầu hoặc rủi ro.

Lí do cần đẩy nhanh tiến độ

Một số lí do đòi hỏi phải đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.

– Khách hàng yêu cầu phải hoàn tất và bàn giao tại một thời điểm đã ấn định và đã ghi vào trong hợp đồng

– Do sức ép cạnh tranh khi một đối thủ cạnh tranh cũng chuẩn bị tung sản phẩm mới tương tự ra thị trường

– Chậm chễ trong quá trình thực hiện dự án do rủi ro bất thường xảy ra

– Do trong những tình huống nhất định phải đẩy nhanh tiến độ dự án (ví dụ, khách hàng sẵn sàng chấp nhận chịu thêm chi phí để đẩy nhanh tiến độ hơn so với kế hoạch ban đầu)

– Sức ép hoàn thành dự án sớm hơn để chuyển nguồn lực sang thực hiện các dự án mới kí kết

Kĩ thuật thực hiện

Hai kĩ thuật đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án thường được áp dụng là: Rút ngắn thời gian thực hiện các hoạt động, và thực hiện song song các hoạt động.

– Rút ngắn thời gian thực hiện các hoạt động là tiến hành phân tích mối quan hệ giữa chi phí và thời gian thực hiện để xác định làm thế nào rút ngắn thời gian thực hiện xuống ngắn nhất với chi phí gia tăng ít nhất.

Tiến độ dự án phụ thuộc vào thời gian thực hiện tất cả các công việc trên đường găng xác định được từ áp dụng phương pháp đường găng.

Thời gian thực hiện dự án sẽ được rút ngắn bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện các hoạt động trên đường găng một cách tương ứng.

– Thực hiện song song các hoạt động là một kĩ thuật đẩy nhanh tiến độ bằng cách chuyển các giai đoạn hoặc các công việc từ thực hiện một cách tuần tự sang thực hiện một cách đồng thời song song.

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)