Đầu tiên, lựa chọn dãy số rồi ấn “Alt +” và kết quả sẽ hiển thị ở ô tiếp theo.
Sử dụng các phép toán khác trong phép tính SUM
Các phép tính khác như (+, – , / và *) có thể được dùng trong hàm SUM. Ví dụ như =SUM(2*4) và hàm SUM sẽ cho ra là 8. giống như vậy với các phép tính còn lại.
Trên thực tế, hàm SUM sẽ xử lý được tất cả các tập hợp số bao gồm cả dãy số hoặc phép tính. Vì vậy, điều đầu tiên là nó sẽ đánh giá kết quả của phép toán vá nếu không có gì khác biệt thì sẽ cho ra kết quả.
Sử dụng Hàm SUM cùng với những hàm khác
1. Hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUM cùng với những hàm khác. Dưới đây là 1 ví dụ tính trung bình hàng tháng:
=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)
2. SUM của A2:L2 chia cho số tháng trong năm ở A2:L2 không tính ô bị bỏ trống.
Sử dụng hàm SUM trên nhiều trang tính
1. Thông thường, muốn tính tổng những ô có cùng vị trí trong các trang, bạn sẽ phải click vào ô đó ở từng trang và sử dụng dấu “+” giữa các giá trị nhưng như vậy sẽ rất mất thời gian và phép tính sẽ gặp lỗi.
=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
Do vậy, vấn đề này sẽ trở nên đơn giản hơn khi sử dụng hàm SUM 3D:
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
Hàm SUM đã tính tổng mấy ô A1 có trong tất cả các trang từ 1 đến 3.
Cách này rất hữu ích để tính từng trang đơn của các tháng (tháng 1 đến tháng 12).
=SUM(January:December!A2) đã cộng tất cả ô A2 ở từng trang từ tháng 1 đến tháng 12
Phương pháp 3D này cũng hay được sử dụng tương tự như vậy trong các hàm AVERAGE, MIN, MAX,…
=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1) =MIN(Sheet1:Sheet3!A1) =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)
Xem thêm : Cách dùng hàm AVERAGE trong Excel
Các vấn đề hay gặp phải và cách giải quyết:
Trường hợp 1: Hàm SUM bị hiển thị #####.
Hãy kiểm tra độ rộng cột, vì ##### là thông báo không đủ chỗ trống để hiện thị kết quả.
Trường hợp 2: Hàm SUM hiển thị chữ, không có kết quả. Hoặc chỉ hiện số nhưng không phải là số thập phân.
Hãy kiểm tra lại định dạng của cột. Và vào Format và chọn Number để lựa chọn dạng bạn muốn. Nếu sau khi định dạng, ô hiển thị chữ vẫn không thay đổi, bạn nên ấn F2 và enter.
Trường hợp 3: Hàm SUM không update(cập nhật)
Bạn phải chắc chắn rằng Calculation đã được đặt ở chế độ Automatic. Đầu tiên là vào Formula, chọn tùy chỉnh Calculation. Sau đó ấn hãy F9 để trang tự động cập nhật.
Trường hợp 4: Một vài giá trị không thể sử dụng trong hàm SUM.
Chỉ có giá trị hoặc dãy có chứa số mới được đặt ở trong hàm. Những ô trống và hàm logic, hoặc chữ sẽ bị loại bỏ.
Trường hợp 5: Hàm cho ra kết quả là #NAME? Error.
Nghĩa là đã có lỗi chính tả ở đây. Ví dụ, =sume(A1:A10) thay vì =SUM(A1:A10).
