Bạn đã cảm thấy nhàm chán với cách trình bày bài thuyết trình thông thường và muốn thử một phương thức mới lạ hơn. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn Microsoft Sway – một công cụ thiết kế bài thuyết trình một cách trực quan, chuyên nghiệp đến từ Microsoft.
Microsoft Sway là gì? Cách dùng Sway thiết kế bài thuyết trình
I. Tìm hiểu Microsoft Sway
1. Microsoft Sway là gì?
Sway là một ứng dụng thiết kế bài thuyết trình, báo cáo, câu chuyện cá nhân,…chuyên nghiệp dành cho tất cả mọi người. Đến với Sway, bạn không cần quá lo lắng về định dạng văn bản, hình ảnh hay hiệu ứng bởi tất cả đều được Sway lo liệu nhờ vào công cụ thiết kế được tích hợp sẵn. Bạn chỉ cần nhập nội dung, Sway sẽ gợi ý cho bạn nhiều templates khác nhau để bạn có thể thoải mái lựa chọn. Nhờ vậy mà bạn có thể tạo ra những tác phẩm cực kì độc đáo, sáng tạo mà không tốn quá nhiều thời gian hay công sức.
Là một sản phẩm đến từ nhà Microsoft, Sway được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới, không hề kém cạnh khi so với PowerPoint, Google Slides, hay Prezi. Sway đặc biệt được ưu ái do tính chất đơn giản, dễ sử dụng, ngay cả những người không có chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế vẫn có thể dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình bắt mắt, sinh động và thu hút người xem.
Microsoft Sway là gì?
2. Vì sao nên sử dụng Sway?
- Hoàn toàn miễn phí
- Tiện lợi, đơn giản, dễ sử dụng đối với những người không chuyên về lĩnh vực thiết kế
- Hỗ trợ xây dựng dàn ý khoa học cho bài thuyết trình của bạn.
- Nhiều templates độc đáo được thiết kế một cách chuyên nghiệp cho bạn thoải mái sử dụng .
- Liên kết với nhiều nguồn ảnh như Flickr, Youtube, Pickit,…
- Dễ dàng thêm tài liệu từ Word, PowerPoint, các file PDF vào Sway để chỉnh sửa.
- Chia sẻ với mọi người một cách nhanh chóng qua Facebook, Twitter, Linkedln,…
Vì sao nên sử dụng Sway?
II. Cách tải và cài đặt Sway
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập Microsoft Store trên máy tính > Tìm Sway > Chọn Install > Chọn Launch > Đăng nhập vào bằng tài khoản Microsoft của bạn > Vào màn hình chính của Sway > Hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập vào Microsoft Store trên máy tính của bạn và tìm từ khóa “Sway“.
Vào Microsoft Store và tìm từ khóa “Sway”
Bước 2: Bạn chọn Install để tải về.
Chọn Install để tải về
Bước 3: Sau khi tải xong, bạn ấn Launch để mở ứng dụng.
Chọn Launch để mở ứng dụng
Bước 4: Sway sẽ yêu cầu đăng nhập. Bạn nhập tài khoản Microsoft vào và chọn nút Sign In để đăng nhập. Trong trường hợp bạn đã đăng nhập thì có thể bỏ qua bước này.
Nhập tài khoản và chọn Next
Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu và chọn Sign In để đăng nhập
III. Cách tạo nội dung, văn bản trên Sway
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Sway, chọn Create New > Chọn Storyline (Nội dung) > Nhập tiêu đề cho thẻ Sway > Bấm dấu cộng để thêm nội dung > Chọn Heading 1 để thêm tiêu đề > Chọn Text để thêm văn bản.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở Microsoft Sway. Có 3 cách để bắt đầu thiết kế bài thuyết trình:
- Create New: Tạo mới hoàn toàn.
- Start from a topic: Bạn nhập 1 chủ đề và Sway sẽ thiết kế dàn ý dựa trên chủ đề đó.
- Start from a document: Bạn có thể import file Word, PowerPoint hay PDF để chỉnh sửa trên Sway.
Ở đây mình sẽ chọn Create New.
Chọn Create New
Bước 2: Tiếp theo trên màn hình sẽ hiển thị trình chỉnh sửa gồm 2 mục Storyline (Nội dung) và Design (Thiết kế). Storyline sẽ là nơi bạn nhập nội dung, thêm văn bản, hình ảnh, video, hay thậm chí là tài liệu từ Office.
Chọn Storyline để thêm nội dung
Bước 3: Bạn nhập tiêu đề cho thẻ Sway.
Nhập tiêu đề cho thẻ Sway
Bước 4: Bạn bấm chọn dấu cộng. Tại mục Text, bạn chọn Heading 1 để thêm đề mục.
Chọn Heading 1 để thêm đề mục
Bước 5: Bạn tiếp tục chọn dấu cộng, ở phần Text, bạn chọn Text để thêm văn bản.
Chọn Text để thêm văn bản
Bước 6: Sau khi nhập nội dung, bạn có thể thêm định dạng cho văn bản nhờ các chức năng trên thanh công cụ như Emphasize (in đậm), Accent (in nghiêng),… Lặp lại các bước cho đến khi hết nội dung cần nhập.
Chỉnh sửa định dạng văn bản với thanh công cụ
IV. Cách chèn hình ảnh, video trên Sway
1. Hướng dẫn nhanh
Bấm vào biểu tượng dấu cộng > Chọn Media > Chọn hình ảnh/video bạn muốn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại trình nội dung, bạn bấm vào biểu tượng dấu cộng và chọn mục Media. Tại đây sẽ có nhiều lựa chọn như thêm hình, video, audio,…Ở đây, mình sẽ chọn hình ảnh (image) để minh họa trong hình dưới.
Vào mục Media, chọn hình ảnh
Bước 3: Cửa sổ Insert sẽ hiện ra bên phải màn hình, tại đây, bạn có thể chọn hình ảnh/video có sẵn trên Sway hoặc có thể thêm hình ảnh từ nhiều nguồn khác vào.
Cửa sổ Insert hiện lên, chọn hình bạn muốn
Để thêm ảnh từ bên ngoài, bạn chọn ô Suggested và chọn nguồn muốn lấy ảnh. Sway hỗ trợ liên kết với các ứng dụng như Youtube, OneDrive, Flickr,… hoặc bạn có thể chọn My Device để tải ảnh lên từ thiết bị.
Chọn nút Suggested
Ở đây mình chọn thêm ảnh từ thiết bị.
Chọn My Device để thêm ảnh từ thiết bị
V. Cách trình chiếu và chia sẻ Sway
1. Hướng dẫn nhanh
Bấm chọn dấu ba chấm bên phải bài thuyết trình > Chọn nút Play để trình chiếu > Chọn nút Chia sẻ để lấy link > Chọn nút Copy để sao chép link > Chia sẻ link đến mọi người.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại trang chủ, ở mục My Sway, bạn bấm chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình muốn trình chiếu.
Chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình
Bước 2: Để trình chiếu, bạn chọn nút Play.
Chọn nút Play để trình chiếu
Hoặc bạn có thể chọn nút Play ngay trong trình chỉnh sửa để trình chiếu.
Nút Play trong trình chỉnh sửa
Bước 3: Để chia sẻ bài thuyết trình, bạn chọn nút Chia sẻ.
Chọn nút Chia sẻ
Bước 4: Bạn copy đường link và chia sẻ đến mọi người.
Copy đường link và chia sẻ đến mọi người
Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng không kém phần độc đáo. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ ngay bài viết đến với bạn bè và người thân và đừng quên để lại thắc mắc bên dưới phần bình luận nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
