Trong một tổ chức, doanh nghiệp thì việc quản lý nhân viên luôn là một trong những vấn đề được đặt ra hàng đầu. Tầm hạn quản trị là một khái niệm được nhắc đến để chỉ về việc quản lý các nhân viên. Vậy tầm hạn quản trị là gì? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
tầm hạn quản trị là gì?
1. Tầm hạn quản trị là gì?
Tầm hạn quản trị hay còn gọi là tầm hạn kiểm soát. Đây là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị có thể điều khiển một cách tốt đẹp nhất, bao gồm giao việc, hướng dẫn, lãnh đạo, kiểm tra nhân viên dưới quyền có kết quả.
Hiện nay, có 2 loại hệ thống tầm hạn quản trị đó là tầm hạn quản trị rộng và tầm hạn quản trị hẹp. Về mặt tổ chức, tầm hạn quản trị có liên quan mật thiết đến số lượng các tầng nấc trung gian trong một doanh nghiệp. tầm hạn quản trị rộng sẽ ít tầng nấc trung gian và ngược lại tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian.
- Tầm hạn quản trị rộng chỉ số lượng công nhân viên mà các nhà quản trị có thể chỉ đạo một cách hữu hiệu cao.
– Tầm hạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc trung gian trong bộ máy tổ chức, thông tin phổ biến và phản hồi trong nội bộ nhanh chóng, ít tốn kém chi phí trong quản trị.
– Tầm hạn quản trị rộng phản ánh mức độ báo cáo cao với các quản trị cấp trên và ít với số cấp quản trị thấp.
– Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng là nhà quản trị phải có đầy đủ năng lực. Cấp dưới có trình độ làm việc tốt, ổn định. Đồng thời, công việc luôn được lập kế hoạch, ít thay đổi. Cuối cùng là các nhà quản trị cấp dưới đã được nhà quản trị cấp trên ủy quyền chỉ đạo.
- Tầm hạn quản trị hẹp
– Tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian trong bộ máy tổ chức, thông tin thường bị méo mó, biến dạng vì phải đi qua nhiều cấp, chi phí quản lí lớn do đó tính hiệu quả thấp.
– Với các cấp quản trị thì tầm quản trị hẹp phụ thuộc vào số lượng công nhân viên. Các nhà quản trị chỉ có thể điều khiển một cách hữu hiệu thấp với số lượng cụ thể. Ngược lại với tầm quản trị rộng, quản trị hẹp phản ánh mức độ báo cáo thấp với các quản trị cấp trên và nhiều với số lượng cấp quản trị. Điểm đặc biệt là số thuộc cấp có mối quan hệ báo cáo với cấp trên là ít, nhưng số lượng cấp quản trị nhiều:
+ Tầm hạn quản trị tốt nhất nên là từ 3 – 9 nhân viên.
+ Đối với những hoạt động đơn giản thì tầm hạn từ 12 – 15 nhân viên.
+ Đối với những hoạt động phức tạp, đòi hỏi nhiều kỹ năng thì tầm hạn nên từ 2 – 3 nhân viên
Đặc trưng của tầm hạn quản trị:
– Tầm hạn quản trị có thể thay đổi tùy theo nội dung công việc của người bị quản trị là giống hay khác nhau, đơn giản hay phức tạp. Chẳng hạn, một tổ chuyên viên thông thường có từ 6 đến 10 người, một tổ học sinh có từ 10 đến 20 em.
– Nếu sản xuất dây chuyền với công nghệ đơn giản thì tầm hạn có thể tăng lên nghĩa là một nhà quản trị có thể giám sát một số đông công nhân. Như vậy tầm hạn quản trị rộng sẽ làm giảm số cấp quản trị và ngược lại.
– Việc có ít tầng trung gian làm cho bộ máy tổ chức gọn nhẹ. Tuy nhiên, tầm hạn quản trị rộng chỉ thuận lợi khi nhà quản trị có năng lực, cấp dưới có trình độ làm việc khá, công việc ít biến động…
2. Các đặc trưng của tầm hạn quản trị
Tùy thuộc vào đối tượng hướng tới và quy mô mà các doanh nghiệp có tầm hạn quản trị khác nhau.
Thông thường các tổ chuyên viên sẽ có 6 – 10 người. Nhưng với những tổ học sinh, sinh viên,… thường được phân 10 – 15 bạn một tổ theo sự sắp xếp của giáo viên. Tất cả đều phụ thuộc vào độ khó dễ của nhiệm vụ được giao. Nó không có quy định chung hay nguyên tắc bắt buộc.
Nếu sản xuất dây chuyền hay chỉ cần áp dụng các công nghệ đơn giản thì tầm hạn có thể sẽ tăng lên. Cụ thể hơn là nhà quản trị có thể giám sát được số lượng công nhân viên đông hơn. Từ đó, tầm hạn quản trị rộng sẽ làm giảm số cấp quản trị và tầm quản trị hẹp sẽ làm tăng số cấp quản trị.
Bên cạnh đó, cùng với một số lượng nhân viên nhất định, những người quản trị có thể chia thành nhiều nhóm nhỏ khác nhau. Nếu tầm hạn quản trị rộng đồng nghĩa với việc công ty sẽ có ít tầng trung gian. Còn nếu tầm quan trị doanh nghiệp hẹp thì sẽ có thêm nhiều tầng trung gian xuất hiện.
Thông thường trong các doanh nghiệp, họ không mong muốn bộ máy tổ chức của mình có nhiều tầng nấc trung gian. Bởi lẽ, nhiều tầng lớp trung gian trong một tổ chức dễ làm chậm trễ và lệch lạc thông tin trong tiến trình giải quyết công việc.
Do vậy mà tầm hạn quản trị rộng được ưu tiên hơn vì những bộ máy tổ chức đơn giản nhưng chất lượng, dễ truyền tải thông tin. Cụ thể hơn, doanh nghiệp sẽ cần phải xác định tầm hạn quản trị phù hợp, từ đó đưa ra được những lựa chọn đúng đắn nhất.
3. Một số câu hỏi thường gặp
- Có mấy loại tầm hạn quản trị?
Hiện nay, có 2 loại hệ thống tầm hạn quản trị đó là tầm hạn quản trị rộng và tầm hạn quản trị hẹp, mỗi tầm hạn sẽ có những đặc trưng khác nhau.
- Tầm hạn quản trị hẹp phụ thuộc vào yếu tố nào?
Với các cấp quản trị thì tầm quản trị hẹp phụ thuộc vào số lượng công nhân viên. Các nhà quản trị chỉ có thể điều khiển một cách hữu hiệu thấp với số lượng cụ thể và ngược lại.
- Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng là gì?
Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng là nhà quản trị phải có đầy đủ năng lực, cấp dưới có trình độ làm việc tốt, ổn định. Đồng thời, công việc luôn được lập kế hoạch, ít thay đổi. Cuối cùng là các nhà quản trị cấp dưới đã được nhà quản trị cấp trên ủy quyền chỉ đạo.>> Xem thêm: Quản trị doanh nghiệp là gì?
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề tầm hạn quản trị là gì, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về tầm hạn quản trị là gì vui lòng liên hệ với chúng tôi.
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
