Phần lớn tất cả mọi người đều có tài khoản Google, chủ yếu đến từ Gmail. Khi ai đó đăng ký Gmail thì hệ thống Google tự nhận định thành tài khoản Google và có thể đăng nhập trên nhiều ứng dụng khác do Google cung cấp thông qua Gmail. Chính vì thế, có khá nhiều người nhầm lẫn Gmail chính là tài khoản Google.
Vai trò là 1 chuyên gia sản phẩm của Google trong chương trình Google Product Experts Program, tôi nhận thấy nhiều câu hỏi từ Cộng Đồng Tài khoản Google nên tôi sẽ viết bài viết tổng hợp này nhằm chia sẻ đến mọi người kinh nghiệm về sản phẩm Tài khoản Google, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thảo luận nào hãy Đặt câu hỏi trực tiếp tại Diễn đàn Tài khoản Google để các chuyên gia, nhân viên Google hỗ trợ bạn giải đáp thắc mắc.
Tuy nhiên, đó là một cách hiểu chưa chính xác. Vì tài khoản Google có thể được tạo bằng nhiều cách khác nhau. Bên cạnh đó, còn nhiều thông tin thú vị khác mà chúng ta thường bỏ qua hoặc chưa tận dụng hết lợi ích mà tài khoản Google mang lại. Hãy cùng theo dõi bài viết này để hiểu rõ hơn về Tài Khoản Google nhé!
Tài khoản Google là gì?
Tài khoản Google là tài khoản phía người dùng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) được sử dụng để đăng nhập và sử dụng các dịch vụ của Google như: Gmail, Google Hangouts, Google Meet, Google ảnh, Google Drive, Google tài liệu, Google Ads, Blogger, …
Không phải mọi ứng dụng do Google cung cấp đều sử dụng tài khoản Google. Ví dụ như: Google tìm kiếm, Youtube, …. có thể được sử dụng miễn phí mà không cần tài khoản đăng nhập.
Lợi ích khi có tài khoản Google
Một trong những lợi ích mà chúng ta dễ dàng nhận thấy được khi có tài khoản Google chính là khả năng sử dụng Gmail. Trước khi các ứng dụng nhắn tin trực tuyến như: Messenger, Zalo, Whatsapp, … ra đời, Gmail là công cụ đắc lực trong việc giao tiếp, hỗ trợ truyền tải thông tin, dữ liệu giữa các cá nhân với nhau.
Mặc dù ngày nay, việc liên lạc thông qua các ứng dụng trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn, nhưng Gmail vẫn được xem là công cụ trao đổi nội dung, tệp tin, … có tính bảo mật và an toàn cao, được ưa chuộng bởi cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Ngoài lợi ích từ Gmail mang lại, sở hữu một tài khoản Google còn giúp người dùng có thể tận dụng tối đa các lợi ích và tính năng khác từ Google như:
★ Với Google tìm kiếm và trình duyệt Chrome
✔ Lưu lịch sử tìm kiếm trên Google.
✔ Lưu bookmark (dấu trang) cho những lần truy cập trong tương lai.
✔ Lưu tài khoản đăng nhập trên các ứng dụng cho những lần đăng nhập sau.
★ Với Youtube
✔ Lưu lại những video yêu thích.
✔ Tương tác với Video qua nhiều hình thức: like, dislike, comment.
✔ Tạo, chia sẻ và kiếm tiền từ video.
★ Với Google Ads
✔ Chạy quảng cáo cho website, tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
✔ Bật quảng cáo kiếm tiền trên trang web, kênh youtube cá nhân.
★ Một số lợi ích khác
✔ Sử dụng bộ nhớ trực tuyến (15GB) miễn phí từ Google Drive , Google ảnh, … .
✔ Thực hiện các cuộc gọi video trực tuyến, miễn phí từ Google Meet.
✔ Nhắn tin trực tuyến qua Google Hangouts thay thế cho Messenger, Zalo, … .
✔ Sử dụng miễn phí Google tài liệu, Google trang tính để soạn thảo nội dung, chia sẻ dữ liệu, quản lý thông tin cá nhân, … hiệu quả.
✔ Có thể tự tạo Blog cá nhân như một website thông qua Google site, Blogger.
✔ Thiết lập và xác minh trang doanh nghiệp trên Google (thông qua Google Business).
✔ Cập nhật và theo dõi những tin tức mới nhất từ Google News…v..v..
Ngoài ra, nếu tài khoản Google của bạn sử dụng email doanh nghiệp để đăng ký, thì các nhân viên có chung đuôi email với tài khoản doanh nghiệp có thể sử dụng chung Google Drive, Google Search Console, Google Analytic, … nếu được share quyền.
Cách tạo tài khoản Google đơn giản
Có 2 cách tạo tài khoản Google đơn giản, tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta lựa chọn cách tạo cho riêng mình. Để bắt đầu việc tạo tài khoản Google, bạn cần phải truy cập vào đường dẫn sau:
https://accounts.google.com/signup
Tại đường dẫn này, bạn có thể tùy chọn 1 trong 2 cách đăng ký tài khoản Google như hướng dẫn bên dưới.
Cách đăng ký tài khoản Google thông qua Gmail
Đây là cách tạo tài khoản Google phổ biến và được nhiều người dùng nhất. Vừa có thể sử dụng miễn phí Gmail do Google cung cấp, vừa có thể đăng nhập và sử dụng cá nhân trên nhiều ứng dụng khác.
★ Bắt đầu tạo tài khoản
Sau bước truy cập vào đường dẫn bên trên, bạn sẽ điền thông tin cá nhân của mình để đăng ký tài khoản Google và cũng là tài khoản Gmail (xem hình bên dưới).
Trong đó, bạn cần lưu ý phần “tên người dùng” tại mục điền địa chỉ @gmail.com. Nội dung bạn điền sẽ là ID đăng nhập vào tài khoản Google và địa chỉ Gmail trong tương lai của bạn. Nếu bạn định tạo Gmail cho cá nhân lẫn công việc thì nên đặt địa chỉ Gmail là tên thật của mình để trông chuyên nghiệp hơn trong mắt các nhà tuyển dụng hay các đối tác, khách hàng của bạn trong tương lai.
Về phần đặt mật khẩu, để gia tăng độ bảo mật cho Gmail của mình, bạn không nên đặt mật khẩu trùng với “tên người dùng” vừa đặt hay đặt theo cách dễ nhớ như: sinh nhật của bản thân, số điện thoại, ..v..v.. . Do đó, cách tốt nhất là bạn nên đặt theo một hướng khác như có từ viết Hoa, có chữ, số xen lẫn nhau và có sử dụng một số ký tự đặc biệt như: @, #, !, … .
★ Xác minh tài khoản
Sau khi thiết lập xong các thông tin cơ bản và hợp lệ, bạn nhấn vào nút “tiếp theo” bên dưới để chuyển sang bước kế tiếp. Tại bước này, bạn sẽ gặp 2 tình huống như sau:
1. Không bắt buộc xác minh số điện thoại
Với tình huống này, bạn có thể nhập hoặc không nhập số điện thoại + email khôi phục đều được. Tuy nhiên, để gia tăng độ bảo mật cho tài khoản của mình thì bạn nên nhập đầy đủ các thông tin nhé!
2. Bắt buộc xác minh số điện thoại
Khi gặp phải trường hợp này, bạn có 2 hướng xử lý cơ bản. Một là bạn chỉ cần nhập số điện thoại di động của mình vào là được, sau đó nhập mã xác minh từ Google được gửi thông qua SMS đến di động của bạn. Vậy là bạn có thể chuyển qua bước kế tiếp nhanh chóng.
Một số điện thoại có thể xác minh nhiều tài khoản Gmail, nhưng không thể trong cùng 1 khoảng thời gian ngắn, thực hiện xác minh liên tục.
Khi đó bạn sẽ cần đến cách thứ 2, cách này sẽ phức tạp và mất thời gian hơn nếu bạn không muốn xác minh số điện thoại của mình khi tạo Gmail.
Cách 2.1. Chuyển sang trình duyệt khác với trình duyệt hiện tại như: Cốc Cốc, FireFox, … để bắt đầu tạo mới lại tài khoản nếu bạn đang ở trên của PC, Laptop.
Cách 2.2. Nếu chuyển đổi trình duyệt vẫn bị xác minh số điện thoại thì có thể do bạn bị dính địa chỉ IP mạng hoặc địa chỉ máy Mac. Lúc này, bạn có thể thử reset lại wifi, sử dụng 3G, 4G để thay đổi IP mạng; thay đổi thiết bị khác để tạo tài khoản như điện thoại di động hoặc thông qua các phần mềm giả lập Android như: Bluestack để đăng ký tài khoản trên đó. Đây cũng là cách có hiệu quả nhất để tránh xác minh số điện thoại hiện nay.
Nếu cả 2 cách trên đều không được thì bạn có thể xem lại “tên người dùng” cho tài khoản của mình. Đôi khi mình thay đổi cách đặt tên người dùng là có thể tránh xác minh số điện thoại (Trường hợp này mình cũng không rõ ràng lắm) hoặc trong khoảng thời gian ngắn (1 tháng) bạn đã từng tạo tài khoản Google trên thiết bị hoặc địa chỉ mạng đó rồi nên trong khoảng thời gian này bạn tạo thêm tài khoản sẽ bị bắt xác minh số điện thoại.
★ Điền thông tin tài khoản và đồng ý thỏa thuận
Sau bước xác minh số điện thoại, là điền thông tin cá nhân như: ngày sinh, giới tính. Sau khi hoàn thành xong việc điền thông tin cá nhân và nhấn nút “Tiếp theo” bạn sẽ được chuyển sang phần “Quyền riêng tư và điều khoản” của Google. Bằng việc nhấn vào nút “Tôi đồng ý” là bạn đã tạo tài khoản thành công.
Lưu ý: tại Việt Nam, độ tuổi được phép tạo tài khoản Google và Gmail là 15 tuổi. Nếu bạn nhập năm sinh dưới độ tuổi này, trong vòng 14 ngày không thay đổi thông tin cá nhân thì sẽ bị vô hiệu hóa tài khoản.
Cách đăng ký tài khoản Google qua email doanh nghiệp
Gần giống với cách đăng ký tài khoản Google bằng Gmail, bạn cũng cần truy cập vào đường dẫn phía trên. Phía dưới ô “tên người dùng” @gmail.com có dòng chữ màu xanh là “sử dụng địa chỉ email hiện tại của tôi”, bạn nhấp vào đó để điền địa chỉ email doanh nghiệp.
Sau khi điền email doanh nghiệp và nhấn nút “tiếp theo”, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận (6 số) được gửi đến email vừa điền (xem hình bên dưới), nhập mã xác nhận và chuyển sang bước “tiếp theo”.
Tại bước này, bạn vẫn điền đẩy đủ các thông tin như bước tạo bằng tài khoản Gmail trong hướng dẫn phía trên là được. Bạn có thể xem video bên dưới để hiểu rõ hơn về nội dung.
Cách đồng bộ hóa tài khoản Google với trình duyệt web
Hầu hết các máy tính hiện nay đều có sử dụng trình duyệt Chrome, nếu bạn không thích Chrome thì có thể chọn các trình duyệt khác như: Cốc Cốc, FireFox, … để đồng bộ hóa với tài khoản Google đều được.
Ở bài viết này, LPTech sẽ hướng dẫn bạn cách đồng bộ hóa tài khoản Google với trình duyệt Chrome, cách làm cũng gần tương tự với các trình duyệt khác.
- Bạn mở trình duyệt Chrome của mình lên.
- Ở trên cùng phía bên phải, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Hồ sơ
. - Bạn sẽ nhận được cửa sổ bật lên như hình bên dưới, nhấn chọn “Đăng nhập” để kết nối đến tài khoản Google của bạn.
- Lúc này, bạn sẽ được hỏi có muốn bật tính năng đồng bộ hóa hay không. Nhấn “Có, tôi đồng ý” để bật.
.
Cách tắt tính năng đồng bộ hóa
Để tắt tính năng đồng bộ hóa, trên máy tính, bạn mở trình duyệt Chrome, nhấn vào biểu tượng Hồ Sơ ở góc trên cùng, bên phải màn hình. Nhấn chọn dòng “Tính năng đồng bộ hóa đang bật”, bạn sẽ được chuyển sang phần cài đặt của trình duyệt và nhấn chọn “Tắt” ( xem chi tiết hình bên dưới).
Cách cập nhật thông tin cá nhân
Để thay đổi và cập nhật thông tin cá nhân như: đổi tên tài khoản Google, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, ..v..v.., bạn cần truy cập vào đường dẫn:
https://www.google.com/intl/vi/account/about/
Chọn nút “Truy cập vào tài khoản Google” như hình bên dưới.
Thông thường, nếu bạn đang sử dụng trình duyệt đăng nhập bằng Gmail hoặc có đồng bộ hóa với tài khoản Google thì bạn sẽ được tự động đăng nhập vào trang “Quản lý tài khoản Google” đã được đồng bộ hóa đó. Nếu bạn chưa đồng bộ hóa hoặc đăng nhập ẩn danh, thì sẽ được chuyển sang phần “Chọn tài khoản”, lúc này bạn có thể điền thông tin tài khoản của mình vào để đăng nhập.
Một cách khác đơn giản hơn là sau khi tạo tài khoản, bạn đã lưu đăng nhập trên trình duyệt thì chỉ việc click vào biểu tượng (Avatar) bên phải trình duyệt, chọn nút “Quản lý tài khoản Google của bạn” (xem hình bên dưới) là đã truy cập thành công vào trang quản lý.
Tại phần menu bên trái, bạn chọn mục “Thông tin cá nhân”, sau đó, tiến hành chỉnh sửa các thông tin cá nhân như mong muốn của bạn là được. Tại đây, bạn cũng có thể đổi tên tài khoản Google tại phần “Tên” trong mục “Thông tin cơ bản”.
Cách tạo bảo mật cho tài khoản Google
Tương tự như phần cập nhật thông tin cá nhân, tại trang quản lý tài khoản Google, phần menu bên trái, bạn nhấn chọn mục “Bảo mật” để bật “xác minh 2 bước” cho tài khoản của bạn như hình bên dưới.
Khi nhấn chọn mục “Xác minh 2 bước”, bạn sẽ thực hiện lần lượt các bước như sau:
- Nhấn chọn nút “Bắt đầu”.
- Nhập lại mật khẩu cho tài khoản Google.
- Tick chọn ô “Tin nhắn văn bản”
Sau đó, một mã xác nhận sẽ được gửi về số điện thoại mà bạn vừa đăng ký. Nhập mã xác nhận và nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước cuối cùng. Tại bước cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn nút “Bật” là hoàn tất quá trình bật xác minh 2 bước.
Bên cạnh đó, nếu bạn muốn xác minh nhanh trên điện thoại thay vì phải mất thời gian nhập mã xác nhận từ “tin nhắn văn bản” thì bạn có thể nhấn vào dòng màu xanh bên dưới “Hiển thị thêm tùy chọn”, sau đó nhấn chọn dòng “Lời nhắc của Google”.
Lưu ý: để xác nhận theo cách này thì điện thoại của bạn phải có kết nối với internet nha!
Bên cạnh xác minh 2 bước, bạn cũng cần bổ sung một số thông tin tại mục “Các cách mà chúng tôi có thể xác minh bạn chính là chủ sở hữu tài khoản” (nằm bên dưới phần “Xác minh 2 bước”). Tại đây, bạn có thể điền số điện thoại + email khôi phục cho tài khoản của mình.
Cách lấy lại mật khẩu cho tài khoản Google
Đối với việc quên mật khẩu, bạn chỉ việc đăng nhập vào Google thông qua tên người dùng (Gmail / email) mà bạn đã đăng ký, phía dưới phần nhập mật khẩu, có chữ “Quên mật khẩu”, bạn nhấn vào đó và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn để lấy lại mật khẩu nhé!
Thông thường, đối với các tài khoản có thiết lập số điện thoại khôi phục thì sẽ dễ lấy lại mật khẩu hơn. Còn đối với các tài khoản không có thiết lập các thông tin khôi phục thì bạn sẽ trải qua một quá trình “thẩm vấn” từ Google bằng cách trả lời câu hỏi về: thiết bị đăng nhập gần đây, mật khẩu gần đây, số điện thoại đầu tiên của tài khoản, xác nhận lại số điện thoại đã thêm vào tài khoản, email đã liên kết với tài khoản của bạn, ..v..v.. .
Nếu bạn không nhận được bất kỳ câu hỏi bảo mật nào, thì có thể nhấn nút “Thử lại” lần nữa nhé. Nếu vẫn không được thì bạn có thể cân nhắc đến việc tạo một tài khoản mới!
Cách xóa dịch vụ của Google trong tài khoản
Để xóa một số dịch vụ của Google trong tài khoản của mình, tại trang “Quản lý tài khoản Google”, phần menu bên trái, nhấn chọn “Dữ liệu và quyền riêng tư”, kéo chuột xuống gần cuối cùng, bạn sẽ thấy mục “Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn”, nhấn chọn tab “Xóa dịch vụ của Google”.
Khi đó, bạn sẽ bị yêu cầu nhập lại mật khẩu tài khoản. Sau khi nhập xong mật khẩu, bạn sẽ được chuyển đến phần nội dung như hình bên dưới, bạn có nhấn vào biểu tượng “thùng rác” để xóa dịch vụ nào bạn không muốn sử dụng nữa như: xóa dịch vụ gmail của Google ra khỏi tài khoản chẳng hạn. :))
Lưu ý: bạn có thể chọn “Tải dữ liệu của bạn xuống” trước khi xóa dịch vụ. Sau này, khi bạn muốn khôi phục lại dữ liệu ban đầu thì chỉ cần upload lên lại là được.
Cách xóa tài khoản Google
Vì một lý do nào đó mà bạn không muốn duy trì tài khoản Google của mình nữa thì vẫn có thể xóa được tài khoản. Cách xóa tài khoản cũng rất đơn giản, tương tự như cách xóa dịch vụ của Google. Tại phần “Dữ liệu và quyền riêng tư”, bạn kéo xuống dưới cùng, sẽ thấy mục “Tùy chọn khác”, nhấn chọn tab “Xóa tài khoản Google của bạn”.
Tương tự như xóa dịch vụ, sau khi bạn nhập lại mật khẩu của mình sẽ được chuyển sang phần nội dung như hình bên dưới. Bạn nên nhấn dòng chữ “tải dữ liệu của mình xuống” trước khi thực hiện xóa tài khoản, để tương lai có thể khôi phục lại dữ liệu nếu muốn. Sau đó, kéo xuống dưới cùng, tick vào 2 ô đồng ý và nhấn nút “Xóa tài khoản” là được.
Cách khôi phục tài khoản Google khi bị xóa
Nếu bạn chỉ vừa mới xóa tài khoản của mình gần đây thì có thể khôi phục lại tài khoản đó cùng với dữ liệu liên quan. Nhưng nếu tài khoản đã xóa lâu ngày, thì có thể sẽ không thể khôi phục lại dữ liệu đó.
Khi tài khoản khôi phục thành công, bạn có thể truy cập vào các ứng dụng trước đây của Google như bình thường. Để khôi phục tài khoản Google, bạn cần truy cập vào đường link bên dưới:
https://accounts.google.com/signin/recovery
Kế tiếp bạn cần nhập lại ID (gmail hoặc email) của tài khoản đã xóa. Kế tiếp, bạn nhập lại mật khẩu (nếu nhớ) của tài khoản đó. Nếu không nhớ mật khẩu, bạn sẽ phải thực hiện một số bước để lấy lại tài khoản như ở mục phía trên “cách lấy lại mật khẩu cho tài khoản Google”.
Quản lý các ứng dụng khác có quyền truy cập vào tài khoản
Đối với các ứng dụng do Google cung cấp, bạn có thể dễ dàng đăng nhập và sử dụng tiện ích từ các ứng dụng đó. Đồng thời, khi không sử dụng nữa, bạn có thể xem lại nội dung phía trên về “Cách xóa dịch vụ của Google trong tài khoản”.
Quản lý quyền truy cập của các ứng dụng bên thứ 3
Đối với các ứng dụng bên thứ 3 – không thuộc quyền quản lý của Google, được bạn cho phép quyền truy cập vào một số dữ liệu trong tài khoản, bao gồm cả các thông tin cá nhân có tính riêng tư. Thì bạn có thể xem lại các ứng dụng nào đang được cấp phép bằng cách truy cập vào trang “Quản lý tài khoản Google” của bạn. Tại đây, bạn nhấn chọn mục “Bảo mật”, kéo xuống phía dưới một chút sẽ thấy phần “Các ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản”.
Bạn nhấn chọn “Quản lý quyền truy cập của bên thứ ba”, lúc này bạn sẽ thấy những ứng dụng đã được bạn cấp quyền trước đây. Nhấn vào “tên” một ứng dụng bất kỳ để xem các quyền đã được cấp và bạn có thể xóa nó nếu cảm thấy không tin tưởng.
Lưu ý: Khi bạn đã “Xóa quyền truy cập” vào tài khoản của một ứng dụng / dịch vụ bên thứ ba, thì ứng dụng hoặc dịch vụ đó có thể vẫn giữ được các thông tin mà bạn đã cung cấp nếu ban đầu: bạn đã đăng nhập bằng chính tài khoản Google của mình. Hoặc bạn đã cấp cho ứng dụng / dịch vụ đó quyền truy cập bổ sung vào tài khoản Google của bạn.
Ứng dụng kém an toàn và quyền truy cập vào tài khoản Google
Kể từ ngày 30/05/2022 thì Google sẽ không hỗ trợ hoặc có thể chặn bất kỳ ứng dụng hay trang web nào được cho là kém an toàn, không đáp ứng được các tiêu chuẩn về bảo mật của Google khi thực hiện truy cập vào tài khoản Google của bạn.
Ví dụ như: các ứng dụng chỉ yêu cầu bạn nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản Google.
Lý do là hiện nay các tin tặc đã ngày càng tinh vi, chúng dễ dàng len lỏi, xâm nhập vào tài khoản Google thông qua các ứng dụng / website có hệ thống bảo mật kém. Do đó, để tránh bị tấn công và đánh cắp dữ liệu, Google sẽ tự động TẮT tính năng cho phép “Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn” trong tài khoản của bạn. Nó đồng nghĩa với việc là bạn không thể bật nó lên lại hay tự ý cấp quyền cho các ứng dụng kém an toàn như trước đây nữa.
Ngoài ra, bạn có thể xem thêm về cách truy cập vào Gmail thông qua các thiết bị và ứng dụng của bên thứ 3 tại video bên dưới đây!
Kết luận
Bên cạnh các kiến thức cơ bản về tài khoản Google được chia sẻ trong bài viết này. Vẫn còn rất nhiều những kiến thức cũng như các tính năng khác về tài khoản đang chờ bạn khám phá.
Nếu bạn thấy có điều gì thú vị hoặc đang có thắc mắc gì về tài khoản Google thì có thể để lại bình luận bên dưới cho LPTech nhé! Chúng tôi sẽ xem xét bổ sung vào bài viết để nội dung trở nên hữu ích hơn. Đồng thời, hỗ trợ được nhiều người dùng hơn nữa.
